Гайд по автоматизации отчетности, где вы научитесь быстро выгружать данные и собирать их в готовые дашборды за пару минут.
Статья предоставлена специалистами .
Отчеты по SMM – рутина, сжирающая ресурсы. Если вы специалист, вам приходится тратить личное время. Если агентство – платить зарплату специалистам за то, что они фиксируют уже достигнутые результаты.
Хорошо, что эту задачу можно автоматизировать с помощью таких инструментов, как DataFan.
Зачем нужны автоотчеты
Технически они устроены так: подключается к рекламному кабинету или паблику и собирает информацию в динамический дашборд.
Что в этом хорошего и удобного:
- Экономия времени. Вам не нужно собирать данные вручную и перебивать их в таблицу. Сервис соберет их за вас во внутренний отчет или позволит импортировать для работы в другом приложении.
- Простая сравнительная аналитика. С помощью коннектора вы можете сводить показатели из разных соцсетей в один отчет. Это поможет проанализировать эффективность продвижения в целом и сравнить результаты в отдельных соцсетях.
- Сборка отчетов под конкретные задачи. Вы можете выгружать только нужные вам показатели и составлять с ними графики и таблицы.
- Доступна сразу вся информация. Сервис соберет все данные — даже те, которые вам не показывает рекламный кабинет.
Доступны разные форматы. Можно строить отчеты в самом DataFan, Google Таблицах, Excel, Power BI или Google Data Studio.
Как собрать данные для отчета
В DataFan можно собирать данные из 4 соцсетей и 4 рекламных кабинетов: Инстаграма, ВК, Фейсбука, Одноклассников и VK Ads, Facebook Ads, myTarget, TikTok Ads. Для них доступны внутренние отчеты сервиса и шаблоны для работы в GDS.
Чтобы создать простой автоматический отчет, для начала нужно связать аккаунты с сервисом. При выборе источника сервис попросит авторизоваться. В дальнейшем подключение к учетной записи осуществляется без дополнительной авторизации.
Подключите аккаунт соцсети и паблик или рекламный кабинет.
После того, как вы выбрали создать отчет, например, по паблику и постам в ВК, он появится в разделе «Панель управления» в списке подключенных пабликов и рекламных кабинетов.
Потребуется подождать 3-7 минут, пока в дашборд подтянется информация. Теперь вы можете анализировать данные внутри сервиса и выгружать отчет в форматах JPG, PNG, PDF.
Также можно создать кастомизированный отчет в GDS или выгрузить данные в Гугл Таблицу.
Создание автоотчета DataFan в GDS
Чтобы работать в Google Data Studio, выберите шаблон отчета для GDS в разделе «Коннекторы». Понять, для каких целей подходит шаблон, можно по дополнительным подсказкам в названии (бизнес аккаунт, посты и т. п.) или описанию под изображением интерфейса – там есть список с кратким содержанием отчета. Например, для ВК можно выбрать шаблон для GDS, который показывает общую статистику по сообществу и постам, или только по сообществу, или по одним постам, или по рекламному кабинету.
После перечня отчетов в том же разделе вы найдете инструкцию по работе с ними в GDS.
В Google Data Studio можно персонализировать отчет: добавить или удалить элементы, оформить в корпоративные цвета, вставить лого. Также вы можете добавлять любые показатели и сводить на одном дашборде данные из разных соцсетей.
Подробнее о том, как создать аналитический отчет в Google Data Studio, читайте в статье «».
Алгоритм действий:
- Регистрируетесь в .
- Привязываете рекламный кабинет или страницу в соцсети.
- Выбираете шаблон для GDS.
- Открываете отчет в Google Data Studio.
- Наслаждайтесь автоматизацией вместо ручной работы.
Как выгрузить данные в таблицу
Для этого нам понадобятся набор данных из DataFan, пустая таблица и установленное (оно бесплатное). Дополнение можно установить, перейдя по ссылке выше. Оно устанавливается не в браузер, а напрямую в Таблицы, поэтому подойдет для любой операционной системы и любого браузера.
Переходим в таблицу, запускаем расширение и авторизуемся.
Кликаем «Авторизация» и затем в открывшемся окне – Authorize, если регистрировались в сервисе на тот же адрес электронной почты. Если нет, нажмите Change User и пройдите авторизацию через логин и пароль или другой Google-аккаунт.
После авторизации в колонке справа появится набор данных или наборы – в зависимости от тарифа и количества доступных отчетов. Выберите проект, период данных и выгрузите в таблицу.
Данные отчета подгрузятся в таблицу, и с ними можно будет работать — форматировать внешний вид, фильтровать, использовать в расчетах или экспортировать дальше в другие инструменты. Полученный отчет можно обновлять вручную в пару кликов или настроить автоматическое обновление.
Перейти в «Таблицы» можно напрямую из приложения DataFan. В разделе коннекторы выберите соответствующий сервис, появятся кнопка перехода для создания отчета и инструкция, как создать отчет Google Sheets через DataFan.
Алгоритм действий:
- Регистрируетесь в .
- Привязываете рекламный кабинет или страницу в соцсети.
- Устанавливаете дополнение для Гугл Таблиц.
- Создаете набор данных в DataFan.
- Открываете Таблицы.
- Настраиваете выгрузку отчета.
- Наслаждайтесь автоматизацией вместо ручной работы.
В заключение
Не нужно быть профи, чтобы настроить автоотчеты. На бесплатном тарифе DataFan «Пробный» отчет обновляется раз в сутки, доступна статистика за год для одного паблика или полгода для одного рекламного кабинета, срок действия тарифа не ограничен. На платных тарифах – также бесплатно подключение одного кабинета или паблика, чаще обновляются данные и в целом более широкие возможности и период сбора данных. Подключайте сервис, выбирайте для себя необходимый функционал и сможете ежемесячно тратить 5–10 часов не на отчеты, а на что-то более конструктивное.
Желаем успехов!
Статья обновлена. Первая публикация: 2 февраля 2021 года