Почти каждое агентство, которое начинает работать с тендерами, сталкивается с одной и той же проблемой. Команда находит подходящую закупку, понимает, что может податься, но до дедлайна остается несколько дней, а доступа к площадке еще нет.
Вместо подготовки предложения начинается техническая гонка: регистрация, электронная подпись, проверка документов, доступ к нужной секции. Иногда этот вход занимает больше времени, чем кажется. В итоге агентство упускает закупку не потому, что не подходит заказчику, а потому что не успело технически зайти в процедуру.
Есть и другая ситуация. Агентство регулярно смотрит несколько привычных площадок и считает, что видит почти весь рынок. А потом выясняется, что крупные event-заказчики размещают закупки в других местах: на коммерческих ЭТП, в отдельных секциях или на порталах, которые команда раньше не отслеживала.
Чтобы понять, с каких площадок агентствам логичнее начинать, агрегатор event-тендеров и заказов TRadar проанализировал собственную базу event-закупок за январь–май 2026 года.
Что вошло в анализ
В исследование вошли более 4,7 тыс. закупок, которые TRadar нашел и собрал более чем со 110 электронных торговых площадок. Учитывались процедуры с ценой от 1 млн рублей, а также закупки без указанной цены. В коммерческом сегменте бюджет часто не раскрывается на этапе публикации, поэтому такие тендеры нельзя просто отбросить.
Главный вывод: агентству не нужно начинать с регистрации на всех площадках сразу. На 10 площадок приходится около 90% event-закупок. С них логичнее выстраивать базовую тендерную инфраструктуру: доступы, регистрацию, ответственных и регулярный мониторинг.
Каких заказчиков можно найти на ключевых площадках
Инфографика показывает, где чаще размещаются event-тендеры. Но для агентства важна не только доля площадки, а еще и то, какие заказчики там появляются:
- На Росэлторге заметен один из самых широких наборов заказчиков. Здесь встречаются и государственные, и коммерческие процедуры: «Движение Первых», «Россия — страна возможностей», Московский экспортный центр, Т2, ВТБ, АВТОВАЗ, Ростелеком, ВК, «Таврида.Арт», Фонд «Сколково».
- РТС-тендер чаще связан с государственными и окологосударственными закупками. В базе встречались вузы, ведомства, инфраструктурные компании и региональные структуры: СПбГУ, РУДН, РЖД, ФПК, Минцифры, Минкультуры, Россети, Комитет по внешним связям Санкт-Петербурга, ФГБУ «Форумная дирекция».
- Через Фабрикант часто проходят закупки крупных институциональных и молодежных заказчиков. Среди них «Движение Первых», Росмолодежь, Российский союз молодежи, Центр коммуникаций Росатома, Корпоративная академия Росатома и другие структуры Росатома.
- На Сбербанк-АСТ встречаются государственные заказчики, образовательные структуры и компании, связанные с экосистемой Сбера. Например, Российский детско-юношеский центр, Санкт-Петербургский центр поддержки экспорта, СберМаркетинг, Корпоративный университет Сбербанка, РАНХиГС, О2О Холдинг, Фонд «Сколково», НСПК и Банк России.
- ТЭК-Торг может быть не первой площадкой, о которой думает event-агентство, но там появляются крупные заказчики из энергетики, промышленности и культурного сектора. В базе были Роснефть и дочерние организации, Юнипро, ФГБУК «Росконцерт».
- На ZakazRF заметны региональные и государственные заказчики. На площадке встречались правительственные учреждения и АНО Республики Татарстан, структуры Минсельхоза, СПБ ГБУ «Конгрессно-выставочное бюро», Казначейство России.
- ЭТП ГПБ дает доступ к крупным корпоративным, отраслевым и окологосударственным заказчикам. Среди примеров из базы — Т2, Газпром и дочерние организации, Газпромбанк, Фонд «Сколково», ФАДН, ФК «Зенит».
- В B2B-Center много коммерческих заказчиков из ритейла, девелопмента, платежного сектора, авиации, фармы и IT. На площадке проявляют активность «Магнит», «Петрович», НСПК «Мир», X5 Group, РФС, ГК «Самолет», Киров Тайр/Pirelli, «Биннофарм Групп», Fix Price, S7 Airlines, МТС Web Services.
- Bidzaar тоже относится к коммерческому контуру. Там можно встретить закупки от e-commerce, FMCG, логистики и производственных компаний: Ozon, О2О Холдинг, «Лента», ГК «Русагро», СДЭК, «Азбука вкуса», Zotman, «Кордиант», «Айкон Тайерс».
- Тендер.Про уступает лидерам рейтинга по объему event-закупок, но может быть полезен для работы с промышленными и корпоративными заказчиками, в частности Русалом и дочерние компании, а также Технониколем.
При этом топ-10 не означает, что остальные источники можно игнорировать. За пределами первой десятки остается длинный хвост площадок, где тоже появляются релевантные тендеры. Просто начинать логичнее с тех, где концентрация возможностей выше.
Что агентству стоит сделать заранее
Если агентство хочет системно работать с event-тендерами, доступы лучше готовить не под конкретную закупку, а заранее. Минимальный набор:
- Проверить регистрацию в ЕИС и ЕРУЗ, если агентство планирует участвовать в закупках по 44-ФЗ и 223-ФЗ.
- Получить и проверить электронную подпись.
- Заранее пройти регистрацию или аккредитацию на ключевых ЭТП из Топ-10.
- Проверить, нет ли на площадке отдельных торговых секций с дополнительным доступом.
- Подготовить базовый пакет документов, кейсы и сведения об опыте.
- Назначить ответственного за мониторинг и обновление доступов.
Так агентство снижает риск ситуации, когда подходящий тендер уже найден, но технически податься на него не получается.
За пределами топ-10 начинается системная работа с тендерами
Регистрация на ключевых ЭТП решает базовую задачу. Агентство готово податься на большинство релевантных процедур и не теряет время на технический вход в площадку.
Но топ-10 не закрывает весь рынок. По данным TRadar, за период исследования event-тендеры встречались более чем на 110 площадках. За пределами первой десятки остаются еще более сотни источников, где тоже появляются закупки от крупного бизнеса, федеральных и региональных госзаказчиков, АНО и корпораций.
На таких площадках процедур меньше, но среди них встречаются точечные и ценные возможности. Это могут быть коммерческие заказы, региональные проекты, аккредитации, долгие отборы в пул поставщиков или закупки от заказчиков, которые не размещаются на самых очевидных ЭТП.
Поэтому регистрация на топ-10 площадках — хороший первый шаг. Для системной работы с тендерами нужен более широкий мониторинг: регулярная проверка разных источников, отбор релевантных процедур и понимание, где появляется именно ваш тип закупок.
На этом этапе и появляется задача регулярного мониторинга. Вручную проверять десятки площадок сложно: часть закупок появляется в коммерческих секциях, часть — на региональных площадках, часть — в источниках, которые агентство обычно не открывает каждый день.
TRadar закрывает именно эту часть работы. Сервис собирает тендеры и заказы с разных площадок, фильтрует их по типам event-услуг и помогает быстро понять, где появилась новая возможность и стоит ли в нее заходить.