Представьте: вы сидите с ноутбуком под высоким куполом, где когда-то спорили поэты и художники. Теперь в этом месте — мягкий стук клавиш, запах свежего кофе и диалоги о технологиях, культуре и будущем.
Агентство N:OW рассказали о том, как сделали поп-ап Коворкинг Яндекса в исторической ротонде Маяковки на Невском, который за три недели посетило почти 3 000 человек.
Софья Бахмтьева, HR Brand Lead Яндекс:
«Проект Yandex Openspace — один из флагманских проектов нашей команды. В этот раз мы решили сделать его в Питере — для нас это был первый опыт проекта в Северной столице, и поэтому нам особенно важно было выбрать подрядчика с хорошей базой. И мы не прогадали: NOW нашли чудесных подрядчиков для ремонта и застройки, которые сделали качественный интерьер и реализовали даже самые безумные идеи».
Мы выбрали три важных для нас понятия: работа, технологии и культура, и на их стыке собрали Openspace: ведь работа над технологиями меняет культуру — и наоборот. В Яндексе именно культура помогает оставаться технооптимистами, говорить и писать на одном языке, находить общие смыслы, расширять поле идей и не оставаться на одном месте.
В этом году мы хотели поговорить о важности культуры и выбрали для этого площадку, где её сохраняют: на Невском в исторической голландской реформатской церкви мы создали попап-коворкинг в библиотеке имени В. В. Маяковского.
В основном зале коворкинга было тихое пространство для глубокого фокуса на работе, зал для созвонов с переговорными будками, кофе-поинты со снеками — как в офисах Яндекса.
Яна Назарова, HR Brand Manager, Яндекс:
«Yandex Openspace — это очень гибкая история, которая филигранно подстраивается под контекст того места, где мы его располагаем. В ротонде библиотеки Маяковского Яндекс не нарушил пространство и не изменил его под себя как крупная IT-корпорация. Получилась тонкая и важная коллаборация».
Но коворкинг — это не только рабочие места. На протяжении месяца здесь проходила насыщенная программа: дискуссии о связи технологий и культуры, воркшопы, паблик-ток с «Подписными изданиями», карьерные сессии с экспертами Яндекса и не только.
Чтобы перемещаться по коворкингу было легко, мы оформили навигацию арт-объектами: бегущие строки в прямоугольных каше и гобо-проекции с брендингом коворкинга Яндекса.
На вечеринке открытия основной зал встречал гостей мэпингом на центральном полотне ротонды, где под плавные ambient-мелодии световыми акцентами выделялись ключевые посылы основной идеи проекта: работа, технологии, культура. Здесь же расположилась фотозона с бегущими строками и светящимся логотипом, барная стойка с коктейлями и закусками.
В зале для созвонов мы устроили МК от яндексоида по починке плат. Здесь же была фотозона с Алисой, которая сканировала гостей и выдавала персонализированный технологический комплимент на их снимках. В кофе-пойнте проходила «тихая» джем-сессия яндексовой музыкальной группы Tender Peach (каждый желающий мог послушать в наушниках персональный концерт) и были настолки для быстрых и веселых игр.
В главной части вечера хор Attaque de Panique исполнил свой репертуар под куполом ротонды, а в течение всей вечеринки разыгрывался мерч, разработанный в стилистике key visual коворкинга.
На вечеринке закрытия всех гостей ждали вкусные угощения и напитки, заключительное слово от Яндекса и руководства библиотеки, а еще выступления артистов. Диана Напирелли (резидент Roots United и 1/2 Immediate Proximity) в тандеме с органисткой Майей Мокрецовой исполнили известные и всеми любимые хиты, а хедлайнером вечера выступила Инди-исполнительница Рушана.
Мы постарались, чтобы с первых секунд в пространстве до самого завершения вечера каждый гость почувствовал, что коворкинг создан именно для него.
Результаты
- Почти 3 000 человек поработали в коворкинге за три недели
- 3+ млн охвата в медиа
- места на паблик-ток с «Подписными изданиями» закончились за 1,5 минуты
- +2 000 подписчиков Telegram-канала
- средняя оценка гостей — 9,7
Игорь Демидов, CEO и Co-Founder N:OW:
«Конечно, мы столкнулись со сложностями в реализации и при подготовке проекта, куда же без них. Например, нам первым удалось согласовать с городом размещение наружной рекламы на фасаде 200-летнего здания на Невском проспекте. И, конечно, мы поделились опытом с управлением Маяковки, чтобы они тоже могли размещать рекламу в дальнейшем. А еще из интересного — во время ремонта в историческом здании пришлось иметь дело с особенностями акустики в ротонде, потому что эхо могло помешать во время созвонов и концертов. Нюансов, скажем так, было много. Но мы рады, что совместными усилиями агентства, клиента и подрядчиков нам удалось все их преодолеть и сделать действительно важный проект!»
Яндекс Openspace в ротонде Маяковки стал точкой притяжения, где работа перестала быть рутиной, а культура и технологии говорили на одном языке.