Когда сотрудники формально отбывают рабочие часы — бизнес может терять деньги, а когда горят идеей — получать больше прибыли. Разберемся, как определить уровень вовлеченности команды и какие инструменты помогут повысить заинтересованность сотрудников в работе.

Что такое вовлеченность и почему она важна для бизнеса

Вовлеченность — эмоциональная привязанность сотрудника к компании. Вовлеченный человек искренне заинтересован в успехе бизнеса: не ограничивается своими обязанностями, проявляет инициативу и берет ответственность без принуждения. 

Важно различать вовлеченность, удовлетворенность и лояльность — это разные состояния с разным влиянием на бизнес.

Удовлетворенность — базовый уровень, когда человек просто доволен условиями работы. Лояльность — более глубокая эмоциональная привязанность к компании. Вовлеченность — высшая форма взаимодействия, при которой сотрудник становится участником развития бизнеса. Для современных компаний важно не останавливаться на достижении удовлетворенности или даже лояльности персонала. Как правило, именно вовлеченные сотрудники — драйверы роста и конкурентоспособности бизнеса.

По данным Gallup, в 2024 году по всему миру вовлеченность сотрудников снизилась до 21%, и это тревожный знак, так как безразличие людей к работе может отразиться на ключевых показателях бизнеса. В их числе:

Финансовые показатели. Компании с высоким уровнем вовлеченности могут добиться более высокой прибыльности за счет проактивности и инициативности сотрудников. Согласно исследованию Gallup, производительность вовлеченных сотрудников выше на 18%. А еще они, как правило, допускают меньше просчетов в работе.

Снижение текучести кадров. Вовлеченные сотрудники обычно не увольняются без веской причины. Значит, сокращаются затраты на рекрутинг и адаптацию новых сотрудников, экспертиза и корпоративные знания сохраняются внутри компании.

Качество клиентского сервиса. Вовлеченный сотрудник часто более внимателен к клиентам, что снижает количество жалоб, негативных отзывов, и может увеличить индекс потребительской лояльности.

Инновационная активность. Проактивные сотрудники сами предлагают, как сделать работу компании эффективнее, улучшить бизнес-процессы. Они меньше сопротивляются внедрению изменений, и в целом лояльнее к новшествам.

Рассмотрим, что и как влияет на вовлеченность сотрудников.

Факторы, влияющие на вовлеченность команды

Разница между просто работающим и горящим идеей сотрудником определяется не только зарплатой и бонусами. Руководители же часто делают ставку на очевидные материальные стимулы, упуская из виду другие важные элементы мотивации.

Организационные факторы. Корпоративная культура и ценности — фундамент вовлеченности. Компании с сильной культурой создают среду, где сотрудники чувствуют принадлежность к чему-то большему. И за счет этого бизнес может выиграть в конкурентной борьбе.

Прозрачность бизнес-процессов устраняет информационные барьеры. Когда сотрудники понимают, как устроена компания, какие решения и почему принимаются, они ощущают себя полноценными участниками общего дела, а не винтиками в непонятном механизме.

Правильная система коммуникаций обеспечивает быстрый обмен информацией в компании. Важно не количество каналов связи, а их качество — насколько оперативно и без искажений передается информация, есть ли возможность для диалога.

Баланс работы и личной жизни тоже фактор, влияющий на вовлеченность. Компании с гибким графиком, возможностью удаленной работы, без авралов и «субботников» нередко получают энергичных и преданных специалистов, не страдающих от выгорания.

Управленческие факторы. Стиль руководства напрямую влияет на атмосферу в команде. Современные лидеры часто отходят от директивного управления в пользу коучингового подхода — они вдохновляют, а не принуждают.

Удовлетворить базовую потребность человека в одобрении может система признания достижений. Важно отмечать не только крупные победы, но и небольшие успехи, причем делать это публично и персонализировано. Регулярная конструктивная обратная связь поможет сотрудникам развиваться.

Делегирование полномочий и автономия говорят о доверии к профессионализму работников. Обычно возможность самостоятельно принимать решения в рамках своей компетенции усиливает у человека чувство ответственности и причастности к результатам.

Личностные факторы. Когда личные и корпоративные ценности совпадают, мотивация сотрудника становится внутренней, а не внешней. Это ключевое отличие вовлеченности от простой удовлетворенности — человек работает с душой, потому, что верит в то, что делает.

Возможности для профессионального роста иногда удерживают талантливых специалистов лучше, чем высокая зарплата. Сотрудники ценят компании, инвестирующие в их развитие — обучение, менторство, участие в сложных проектах.

Материальное вознаграждение важно, но в последние годы меняет форму. Помимо базовой зарплаты, на вовлеченность влияют прозрачные системы премирования, привязанные к конкретным KPI, и нестандартные индивидуальные бонусы. Например, если спортивного сотрудника в качестве поощрения отправят на горнолыжный курорт в Красную поляну — он оценит и будет благодарен. А вот маме троих детей больше пригодятся путевки в детские санатории, и это тоже вариант материального поощрения.

Когда руководитель выходит за рамки стандартных представлений о мотивации и обращает внимание на глубинные потребности людей, получает возможность раскрыть потенциал каждого члена команды и повысить уровень его вовлеченности.

Уровни вовлеченности сотрудников

По проявлениям и влиянию на рабочую среду можно выделить четыре уровня вовлеченности сотрудников.

Активно вовлеченные

Активно вовлеченные сотрудники — настоящие адвокаты бренда и бизнес-партнеры. Они проактивны, энергичны, ответственны и искренне желают процветания бизнесу.

Поведенческие маркеры:

• Регулярно предлагают улучшения процессов и продуктов.
• Берут на себя дополнительную ответственность без просьб руководства.
• Помогают коллегам, даже если это не входит в их обязанности.
• Быстро входят в рабочий ритм после отпуска или праздников.
• Говорят о компании в первом лице: «мы запустили», «наш проект».
• Инвестируют личное время в профессиональное развитие, связанное с работой.
• Открыто делятся знаниями и не боятся конструктивной критики.
• Стрессоустойчивы при форс-мажорах.

Такие сотрудники часто становятся неформальными лидерами, вокруг которых складывается позитивная рабочая атмосфера. Даже один активно вовлеченный сотрудник может повысить эффективность всей команды.

Вовлеченные

Вовлеченные сотрудники — стабильная основа любой компании. Они лояльны, но менее инициативны, чем активно вовлеченные коллеги.

Поведенческие маркеры:

• Качественно выполняют свои обязанности в рамках должностной инструкции.
• Редко опаздывают и не злоупотребляют отгулами.
• Конструктивно воспринимают обратную связь.
• Участвуют в корпоративных мероприятиях и соблюдают корпоративные правила.
• Готовы помочь, если их попросят.
• Проявляют интерес к новостям компании.
• Работают на достижение целей, но редко перевыполняют план.

Вовлеченные сотрудники — это профессионалы, которые ценят свою работу и компанию, но сохраняют дистанцию между личной и профессиональной жизнью. Они не горят идеей менять мир, но дают стабильный и предсказуемый результат. Для бизнеса полезно, если именно эта категория ― большинство в команде.

Невовлеченные, или присутствующие отсутствующие

Невовлеченные сотрудники физически находятся на рабочем месте, но эмоционально и интеллектуально отстранены от процессов. Они не саботируют работу намеренно, но и не вкладывают душу.

Поведенческие маркеры:

• Работают строго от звонка до звонка.
• Выполняют минимально необходимый объем работы.
• Избегают дополнительных задач и ответственности.
• Редко высказывают мнение на совещаниях.
• Мало интересуются обучением и развитием в компании.
• Редко участвуют в неформальных обсуждениях рабочих вопросов.
• Часто отвлекаются на личные дела в рабочее время.
• Воспринимают работу исключительно как источник дохода.

Невовлеченные сотрудники — потенциальный ресурс, который компания не использует в полной мере. Они не вредят напрямую, но создают атмосферу пассивности и безразличия. Нередко у таких сотрудников есть скрытые возможности, которые раскрываются при правильной мотивации или смене руководителя.

Активно невовлеченные

Активно невовлеченные сотрудники — самая опасная категория для бизнеса. Они не только не разделяют ценности компании, но и противодействуют изменениям, в том числе позитивным.

Поведенческие маркеры:

• Критикуют решения руководства без конструктивных предложений.
• Распространяют слухи и подрывают доверие к компании среди сотрудников и вовне.
• Саботируют инициативы и изменения.
• Демонстративно нарушают корпоративные правила.
• Провоцируют конфликты и создают напряженную атмосферу.
• Перекладывают ответственность за ошибки на других.
• Циничны и пренебрежительны по отношению к корпоративным ценностям.

Влияние таких токсичных людей на команду — самое негативное. Они снижают общую производительность, разрушают доверие между сотрудниками и руководством и создают репутационные риски, особенно при работе с клиентами. Обычно рядом с ними люди быстрее выгорают, а менеджеры тратят ресурсы на погашение конфликтов.

HR-специалисты рекомендуют не затягивать с принятием решений по таким сотрудникам — либо переводить их в категорию вовлеченных через индивидуальную работу, либо расставаться, если изменения невозможны.

В здоровом бизнесе — масса активно вовлеченных и вовлеченных сотрудников, минимум невовлеченных и полное отсутствие токсичных элементов. Это идеал, к которому есть смысл стремиться.

Методы оценки вовлеченности сотрудников

Точная диагностика вовлеченности персонала предполагает, что работа по ее повышению будет проводиться постоянно и комплексно. Современные методы оценки можно разделить на количественные и качественные, рассмотрим каждую группу.

Количественные методы

Метрики активности в корпоративных системах. Фиксируются объективные показатели: вклад в корпоративные проекты, участие в обсуждениях, использование внутренних чатов для решения рабочих задач и общения. Как правило, вовлеченные сотрудники участвуют в обсуждениях чаще, чем присутствующие отсутствующие и тем более активно невовлеченные.

Показатели текучести кадров — индикатор проблем с вовлеченностью. Важно отслеживать не только общую текучесть, но и частные случаи. Например, увольнения ценных специалистов, или уход сотрудников, проработавших менее года, могут стать сигналами, что с вовлеченностью не всё в порядке.

Опросы и анкетирования позволяют получить измеримые данные от большого числа сотрудников, затрачивая не слишком много ресурсов. Часто для этого используется методика Gallup Q12. Ее разработала компания Gallup на основе многолетних исследований вовлеченности, в которых участвовали 3,3 млн сотрудников из 100 000+ компаний. Методика включает 12 вопросов, на которые сотрудники отвечают «да» или «нет». 

Чтобы проанализировать ответы, нужно подсчитать количество «да» и «нет» для каждой анкеты. Затем сложить количество ответов «да» во всех анкетах и то же самое сделать с ответами «нет». Потом перевести получившиеся числа в проценты. Количество, соответствующее «да», будет процентом вовлеченности сотрудников для компании. 

Чтобы этот метод дал максимум пользы, для отслеживания динамики желательно проводить опросы с оперативной обратной связью один-два раза в год.

Качественные методы

Фокус-группы — модерируемые дискуссии с шестью-десятью сотрудниками. В такие группы включают сотрудников одного уровня для создания психологической безопасности. Также для фокус-групп нужны внешняя модерация, четкий сценарий, открытые вопросы и фиксация не только словесных ответов, но и эмоциональных реакций. Эта работа позволит получить обратную связь и выявить причины проблем, которые влияют на вовлеченность. 

Глубинные интервью дают возможность детально исследовать индивидуальный опыт сотрудников. Такой формат позволяет выявить нюансы, которые не проявляются в стандартизированных опросах. Больше о глубинных интервью и других количественных методах ― в нашей статье о «тихом увольнении».

Чтобы оценить вовлеченность, можно и нужно использовать разные методы и их сочетания. Главное ― проводить работу регулярно: только так можно получить полную картину и своевременно реагировать на изменения в настроениях команды.

Как увеличить вовлеченность и мотивировать команду: восемь работающих способов

Когда рядовые сотрудники становятся соавторами решений, а не просто исполнителями, происходит трансформация бизнеса. Это объяснимо — коллективный интеллект команды обычно мощнее, чем узкого круга топ-менеджеров, особенно когда речь идет о нестандартных задачах. Поэтому бизнес заинтересован в том, чтобы повышать вовлеченность сотрудников.

Что руководитель может сделать для повышения вовлеченности команды?

Ставить прозрачные цели и использовать понятную стратегию. Сотрудники работают эффективнее, когда понимают, к чему стремится компания и какую роль они играют в общем деле. Руководителю важно формулировать цели на понятном языке, объяснять связь между задачами сотрудника и стратегическими целями бизнеса и создать систему KPI, которая отражает реальный вклад человека в общий результат. Когда специалист видит, как его работа влияет на компанию в целом, растет осознанность и ответственность за результат.

Применять пирамиду Дилтса для глубинной мотивации. Так делают в команде «Сбера», где для помощи сотрудникам создали команду коучей. Только в 2023 году они помогли не терять мотивации 1 500 работникам банка. Пирамида логических уровней Роберта Дилтса помогает связать ежедневные задачи с ценностями и смыслами. Участники сессии формулируют цели и отвечают на вопросы:

• Что мне по-настоящему ценно в этой цели?
• Каким я буду, когда достигну цели?
• Ради чего большего я хочу достичь цели? Какой высший смысл я в этом вижу?
• Какие способности мне нужны для этого? Что я могу сделать, чтобы они проявились?
• Где, когда и с кем я могу это сделать?

Руководитель может использовать этот инструмент для работы с командой, чтобы каждый человек лучше понимал свои цели — понятные цели мотивируют. Самому руководителю желательно формулировать миссию компании так, чтобы она резонировала с ценностями и целями команды.

Развивать лидерские компетенции руководителей. От руководителей среднего звена и топ-менеджмента зависит мотивация команды. Обучение навыкам конструктивной обратной связи (не только критика, но и признание успехов) и развитие эмоционального интеллекта помогут менеджменту слушать, поддерживать и направлять команду. Это создает атмосферу доверия и безопасности, необходимую для активной вовлеченности.

Создавать систему признания достижений. Люди хотят, чтобы их вклад замечали и ценили. Эффективная система признания включает публичную благодарность, личную похвалу от руководителя. Грамоты, доска почета (метод из СССР, но все еще работает), упоминание в корпоративных рассылках и медиа помогут людям чувствовать, что их ценят. Это греет и мотивирует.

Давать возможности для профессионального роста. Застой в развитии — один из главных демотиваторов. Создавайте индивидуальные планы развития ведущих сотрудников, привлекайте их к участию в кросс-функциональных проектах для расширения экспертизы. Поощряйте ротацию внутри компании, чтобы сотрудники получали разносторонний опыт. Обычно когда человек видит перспективы роста, он больше вкладывается в текущую работу.

Улучшать рабочую среду и бизнес-процессы. Бюрократия и неэффективные процессы убивают мотивацию. Для повышения вовлеченности упрощайте взаимодействие между отделами и уровнями управления и привлекайте сотрудников к оптимизации процессов, в которых они участвуют. Создавайте комфортное физическое пространство (освещенность, эргономичная мебель, комната отдыха) и психологически безопасную среду. Команда, которая не тратит энергию на преодоление бюрократических препятствий, может направить ее на достижение результатов.

Развивать корпоративную культуру. Культура компании задает тон всей работе и влияет на вовлеченность. Транслируйте ценности, которые действительно практикуются в компании, поощряйте здоровый баланс работы и личной жизни вместо культа переработок. Важно, чтобы топ-менеджмент вел себя так, как декларируется в ценностях компании — иначе корпоративная культура теряет смысл. А сильная и здоровая корпоративная культура создает среду, где люди хотят работать и развиваться.

Вовлекать сотрудников в принятие решений. Возможность влиять на компанию повышает ответственность и заинтересованность. Давайте сотрудникам возможность самим принимать решения. Создавайте рабочие группы из сотрудников разных отделов для решения стратегических вопросов. Делегируя полномочия, руководитель может больше влиять на вовлеченность команды.

Комбинация этих подходов поможет создать среду, где вовлеченность — естественное состояние команды, а не короткий результат мотивационных акций.

А чтобы вы объективно оценили, насколько можете повлиять на вовлеченность сотрудников компании, проверьте себя по чек-листу.

Чек-лист руководителя: как повысить вовлеченность сотрудников

Проверьте, все ли вы сделали, чтобы ваша команда работала с душой, а не отбывала время в компании от звонка до звонка.

Если на 90 % вопросов вы ответили положительно, вероятность активной вовлеченности команды для вашего бизнеса высока.

Что руководителю дополнительно почитать по теме вовлеченности персонала

Алексей Клочков «Вовлеченность и лояльность персонала от А до Я». Опыт человека, 25 лет работающего в управленческом консалтинге.

Татьяна Эндеко «Марш энтузиастов, или как повысить вовлеченность персонала». О вовлеченности на практике, роли руководителя и зонах ответственности.

Патрик Ленсиони «Почему не все любят ходить на работу. Правда о вовлеченности сотрудников». Рассказ о руководителе, который вышел на пенсию и стал менеджером в небольшой пиццерии. Личный опыт и его осмысление.