Автоматические письма помогают снять с email-маркетолога рутинные задачи и настроить рассылки, которые уходят в ответ на события:

• Подписчик оформил заказ — его нужно поблагодарить и прислать информацию о покупке.
• Пользователь подписался на рассылку — ему нужно отправить приветственное письмо.
• Человек долго не открывал рассылки. Хорошо бы отправить реактивационную серию.

Даже в небольшом интернет-магазине за день таких событий происходит тысячи. И на каждое нужно как-то отреагировать. Тут-то нам и помогут автоматические письма и серии писем. 

Будем двигаться от простых видов автоматизации к более сложным.

• Транзакционные письма.
• Триггерные письма.
• Автоматические серии.
• Автоворонки.

Транзакционные письма

Транзакционные письма сообщают подписчикам важную техническую информацию. Например, о том, что компания отправила заказ или пароль в учётной записи изменился.

Транзакционные письма не несут маркетинговой цели. Их задача — проинформировать подписчика об изменении в статусе заказа или настройках учётной записи.

Как настроить 

Для настройки транзакционных писем маркетологи обычно привлекают разработчиков. Те пишут скрипт, который связывает действия на сайте с конкретным email. В транзакционных письмах динамический контент: шаблон для всех одинаковый, но содержание меняется от подписчика к подписчику.

Отправлять транзакционные письма можно через CRM-систему или сервисы транзакционных рассылок (например, UniOne).

Триггерные письма

Триггерные письма приходят в ответ на действия (или бездействие) пользователей: подписку на рассылку, брошенный заказ, покупку товара. Примеры триггерных писем:

• приветственное письмо; 
• письмо о брошенной корзине;
• индивидуальные рекомендации;
• реактивационные письма;
• письмо-благодарность;
• уведомление о снижении цены или новых поступлениях;
• рассылки-поздравления.

Между триггерными и транзакционными письмами много общего: и те, и те автоматические и приходят в ответ на действия пользователя. Из-за этого маркетологи часто путают их между собой.

Вносим ясность в вопрос:

Как настроить

Большинство триггерных писем можно настроить в сервисе рассылок с помощью сегментации и автоматизации.

Приветственное письмо. Новый пользователь подписывается на определённый список контактов. Ему тут же уходит письмо через автоматизацию:

Пример из автоматизации UniSender. Письмо с подарком автоматически придёт подписчику, когда он подпишется на «Основной список»

Реактивация. С помощью сегментации находим всех, кто не открывал письма последние 3 месяца и переносим их в новый список. Настраиваем автоматическое письмо, которое уходит, если подписчик попадает в этот список:

За настройкой некоторых триггерных писем нужно обращаться к разработчикам. Они помогут с брошенными корзинами, брошенными просмотрами и автоматическими рекомендациями товаров. Если работаете в UniSender, можно заказать настройку брошенных корзин у нас.

Автоматические цепочки

Автоматические серии писем работают также как и триггерные рассылки: они уходят в ответ на действия (или бездействия) пользователей и ставят своей целью подтолкнуть подписчиков к покупке. В отличие от триггерных рассылок, в сериях может быть 2 и больше писем, которые уходят через определённые промежутки времени. Благодаря этому у нас появляются дополнительные сценарии для контакта с пользователями.

Автоматических цепочек очень много. Вот лишь некоторые из них:

• Welcome-серия.
• Реактивация.
• Реанимация.
• Анонс акции.
• Брошенная корзина и брошенный просмотр.
• Серия после покупки товара.

Как настроить

Настройка серий похожа на настройку триггерных писем: в некоторых случаях хватит сегментации и автоматизации внутри сервисов рассылок, в других — нужно звать разработчиков.

Можно настроить самостоятельно в сервисе рассылок:

• Welcome-серия.
• Реактивация.
• Серия писем перед вебинаром или мероприятием.
• Анонс продукта.
• Серия после покупки товара.

Нужно звать разработчиков:

• Брошенные корзины и просмотры.
• Серии с рекомендациями товаров.

Автоворонки продаж

Автоворонка — это пошаговый сценарий, который проходит человек от первого посещения сайта до покупки. Причём проходит на автомате. Мы лишь настраиваем автоворонку (и, в идеале, работаем над повышением конверсии на каждом этапе) — дальше она сама приносит прибыль. Каждый шаг покупателя по автоворонке — новое касание. Чем больше касаний, тем проще продать основной продукт.

Автоворонка может состоять не только из серий писем. В идеале, это омниканальный инструмент: вместе с email-рассылками маркетологи нередко подключают чат-ботов, Viber, SMS, ретаргетинг и другие каналы.

Как настроить

Рекомендуем начать с самой простой автоворонки. Представьте, что в вашем распоряжении всего один канал (рассылки), а пользователь на каждое ваше предложение отвечает «Да». Создайте простую систему, которая будет вести посетителей сайта к покупке. После этого ищите в системе изъяны: подключайте новые каналы и инструменты, настраивайте аналитику, работайте с возражениями клиентов на каждом этапе.

Чтобы лучше разобраться, рекомендуем почитать нашу статью о том, как работают автоворонки. А если хотите настроить автоворонку с сервисом рассылок, чат-ботом и CRM-системой, то вот инструкция, как это сделать.