Google Формы — еще один инструмент в линейке сервисов Google, доступный всем, у кого есть Google-аккаунт.
Интерфейс сервиса очень напоминает или . Если вы уже работали с каким-то из этих приложений, проблем с освоением Google Форм не будет.
Возможности Google Форм
Я всегда думала, что Google Формы хороши только для создания различных опросов. На практике оказалось, что у инструмента очень широкие возможности. Google Формы используют для:
Поиска сотрудников. Через форму удобно получать отклики на вакансии и тестовые задания. Что хорошо, можно отключить прием ответов, и вас не будут беспокоить те, кто не успел сдать задание в срок.
Проведения опросов и исследований. Одна из самых популярных областей применения сервиса для маркетологов. Особенно удобно таким образом изучать рынок. Зачем гадать, будет ли интересна задумка народу. Придумываете анкету и кидаете ссылку в соцсети.
Проведения мероприятий. Например, можно использовать сервис как альтернативу другим инструментам для организации и регистрировать с ее помощью участников.
Сбора отзывов. в свободной форме всегда сложно писать и далеко не все готовы тратить на это время. А вот поотвечать на вопросы в течение 5 минут — почему нет. Даже интересно, о чем именно тебя спросят.
Проверки знаний. Я как-то проходила курс по веб-аналитике, и там финальный экзамен был сделан как раз в сервисе Google Формы. Здесь есть все возможности для этого: можно указать правильные ответы, количество баллов за каждый вопрос и даже ограничить время прохождения теста с помощью специальной надстройки.
Сбора информации о подписчиках. В обычно просят минимум данных, чтобы собрать больше контактов. Однако позже можно попытаться узнать чуть больше данных о клиентах для их сегментации. Тут и пригодятся Google Формы.
В чем преимущества
Бесплатный доступ. Пожалуй, самое главное преимущество сервиса. Это удобный инструмент для маркетолога, за который не надо платить.
Удобство и простота. Чтобы пользоваться сервисом нужен только Google аккаунт, а интерфейс можно освоить в течение часа, а то и меньше. Кроме того, работать с формой можно с любого устройства и даже совместно с коллегами.
Универсальность. Формы используются для решения самых разных маркетинговых задач, о чем я уже рассказала в предыдущем разделе.
Наличие статистики. Сервис позволяет анализировать ответы как по отдельным вопросам, так и по отдельным респондентам. Для более развернутого анализа и построения графиков можно за пару кликов экспортировать данные в Google Таблицы.
Как создать Google форму
Для начала зайдите в и выберите подходящий шаблон или создайте свой вариант с нуля.
Откроется конструктор, в котором можно собрать форму с помощью панели инструментов справа. В форму можно добавить вопрос, картинку, видео из YouTube, описание или новый раздел. Кроме того, есть возможность импортировать вопросы из другой формы, чтобы не создавать их заново.
Любой элемент формы можно перенести в любое место, потянув за шесть точек вверху блока.
Здесь же можно отформатировать заголовок вопроса: выделить его жирным, курсивом или нижним подчеркиванием, вставить в него ссылку.
Если хотите протестировать готовую форму, нажмите на глаз, чтобы открыть режим предпросмотра.
Какие вопросы можно сделать
Ключевой элемент формы — вопросы. Чтобы добавить вопрос, нажмите на кнопку на панели инструментов.
Теперь выберите нужный тип вопроса из доступных вариантов справа от названия вопроса.
Расскажу о каждом из этих вариантов более подробно.
Текст (строка) и текст (абзац). Используется для вопросов, ответы на которые нужно сформулировать самостоятельно: например, написать имя, почту или высказать свое мнение. При этом можно настроить проверку корректности ответов, нажав на три точки в правом нижнем углу блока с вопросом. В настройках можно указать минимальную или максимальную длину сообщения и даже проверить правильность ввода электронной почты.
Один из списка. Респонденту предлагается выбрать один вариант ответа из предложенных или написать свой. Такой вопрос позволяет перенаправить пользователя в другой раздел опроса и даже сразу отправить форму в зависимости от выбранного ответа. Для этого нужно нажать на три точки в правом нижнем углу и выбрать пункт «Выбрать действие для каждого ответа».
Несколько из списка. Респонденту предлагается выбрать один или несколько вариантов ответа, а также указать свой вариант в поле «Другое».
Раскрывающийся список. Если вариантов ответа слишком много, то лучше добавить вопрос с выбором ответа из раскрывающегося списка. При таком варианте вопроса можно будет выбрать только один ответ из перечисленных.
Загрузка файлов. Вместо выбора ответа респонденту нужно загрузить собственные файлы. Тип и максимальный размер файла указывается в настройках.
Через форму можно принимать файлы размером до 10 ГБ, общий допустимый размер всех загруженных файлов — 1 ТБ. Но его тоже можно уменьшать через настройки. При достижении лимита ответы приниматься не будут.
Важно! Файлы будут загружаться на ваш Google Диск, поэтому проконтролируйте, чтобы на нём было свободное место для будущих файлов.
Шкала. Такой тип вопроса подойдет, если нужно оценить какой-либо показатель. Начать шкалу можно с 0 или 1 и добавить нужное количество оценок от 2 до 10. Также можно добавить подписи для начала и конца шкалы, чтобы респондент понимал, что означают указанные вами цифры и смог выбрать подходящую оценку. Шкалу можно использовать в маркетинге, например, чтобы определить NPS — индекса лояльности потребителей.
Сетка (множественный выбор). Этот тип вопроса похож на предыдущий, но здесь по шкале нужно оценить уже несколько параметров. При этом можно выбрать один ответ для каждой строки или же несколько (сетка флажков).
Дата. В качестве ответа респондент выбирает дату в календаре. Можно ограничиться только днем и месяцем или добавить также год и время в настройках, кликнув на три точки в правом нижнем углу блока с вопросом.
Время. Респонденту предлагается ввести определенное время в часах и минутах или указать продолжительность в часах, минутах и секундах. Нужный вариант можно выбрать в настройках. Этот тип вопроса удобно использовать для бронирования, выбора времени доставки или встречи.
После того, как вы выберите тип вопроса, останется написать сам вопрос и перечислить варианты ответов.
Каждый вопрос можно сделать обязательным, скопировать или удалить, а также добавить к нему описание и перемешать ответы.
Как дополнительно настроить форму
У Google Форм немало интересных настроек, которые помогут получить максимум пользы от этого инструмента
Внешний вид формы. Кликните на значок справа сверху. Откроется окно, в котором можно выбрать подходящий цвет темы и фона для вашей формы, шрифт и даже установить картинку на колонтитул.
Подсчет баллов. Если вы хотите использовать форму для проверки знаний, вам нужно превратить ее в тест. Для этого зайдите в «Настройки» и включите опцию «Тест».
Здесь же можно выбрать, хотите ли вы показывать респондентам правильные и неправильные ответы, а также указать максимальный балл за вопрос.
После того, как вы включите режим теста, в каждом вопросе можно будет указывать правильный ответ, количество баллов за него и добавлять пояснения.
Режим презентации. В форму можно добавить немного интерактива и показывать ход прохождения опроса. Также можно сделать так, чтобы каждому респонденту вопросы показывались в случайном порядке.
В этом разделе можно придумать, какую надпись человек увидит после прохождения опроса. Стандартный текст — ответ записан.
Здесь же можно выбрать, увидят ли респонденты ссылку для повторного заполнения формы и ответы других пользователей.
Значения по умолчанию. Если ваша компания часто делает опросы или тесты, вы можете добавить 2 значения по умолчанию: сбор адресов и пометка всех вопросов как обязательных. Сделать шаблоны для внешнего вида формы, к сожалению, нельзя.
Совместный доступ к форме. Зайдите в меню (три точки) и выберите «Настройка доступа».
В открывшемся окне нажмите «Изменить» и выберите «Доступ по ссылке».
Как отправить Google форму
Созданную форму можно отправить в письме на определенный email, скинуть ссылкой и даже добавить на сайт с помощью сгенерированного куска HTML-кода.
Чтобы выбрать подходящий вам вариант, кликните на кнопку «Отправить» и выберите нужную вкладку.
Кроме того, форму можно быстро опубликовать в Facebook или . Для этого кликните на нужную иконку.
Как анализировать результаты
Все ответы на форму попадают на вкладку «Ответы».
Здесь вы можете посмотреть ответы каждого пользователя, общую сводку и статистику по каждому вопросу.
Чтобы данные было удобнее анализировать, можно настроить их экспорт в Google Таблицы. Для этого нажмите на значок таблицы, а потом выберите существующую или создайте новую таблицу для переноса результатов.
Все ответы будут добавляться в таблицу с отметкой времени. На основе полученных результатов в Google Таблицах можно будет строить графики, использовать на данных любые фильтры.
Чтобы прекратить принимать ответы достаточно передвинуть ползунок «Принимать ответы» в противоположную сторону.
Можно также включить уведомления, нажав на три точки и выбрав нужный пункт. Тогда вы будете получать информацию о новых ответах на почту.
Как расширить возможности Google Форм
Чтобы увеличить функционал Google Forms, можно установить специальные надстройки. Для этого зайдите в меню и выберите «Дополнения».
Откроется окно со списком приложений, которые совместимы с Формами. Выберите подходящий вариант и кликните на «Установить».
С помощью дополнений можно более гибко настраивать уведомления, анализировать полученные результаты, создавать QR-коды для форм и многое другое. Вот лишь несколько интересных дополнений:
- — установить таймер для заполнения формы.
- — автоматически преобразовать ответы на формы в формат PDF.
- — автоматически заполнить указанные поля формы соответствующими значениями на основе источников данных. Например, из электронных таблиц или списка контактов.
- — создать и отправить сертификат тем, кто успешно прошел тест.
- — автоматически остановить сбор ответов, если достигнуто определенное количество опрошенных людей или же состоялась какое-то событие из вашего Google Календаря.
Сообщение появились сначала на .