Статья предоставлена специалистами .
Отчёты SMM — рутина, сжирающая ресурсы. Если вы специалист, вам приходится тратить личное время. Если агентство, то платить зарплату специалистам за то, что они фиксируют уже достигнутые результаты.
Хорошо, что эту задачу можно автоматизировать.
Зачем нужны автоотчеты
Технически они устроены так: сервис подключается к рекламному кабинету и собирает из него информацию в готовую таблицу или динамический дашборд, который доступен по ссылке.
Что в этом хорошего и удобного:
Экономит время. Вам не нужно собирать данные вручную и перебивать их в таблицу. – сервис все сделает за вас.
Проще проводить сравнительную аналитику. Вы можете сводить отчёты по показателям из разных соцсетей в одну таблицу. Это поможет проанализировать эффективность продвижения в целом и сравнить результаты в отдельных соцсетях.
Отчёты подстраиваются под ваши задачи. Вы можете выгружать только нужные вам показатели и составлять под них отдельные таблицы.
Вам доступна сразу вся информация. Сервис соберет все данные — даже те, которые вам не показывает рекламный кабинет. DataFan может выдать по каждому объявлению около 90 столбцов с разными метриками.
Доступны разные форматы. Можно строить отчеты в самом DataFan, Google Таблицах, Excel, Power BI или Google Data Studio.
Как собрать данные для отчета
На выбор доступны кабинеты из ВКонтакте, Одноклассников, Фейсбука, Инстаграма и MyTarget. Мы покажем, как привязать последний — остальные работают по тем же принципам.
Итак, для начала вы должны быть зарегистрированы в DataFan и myTarget. Проще всего привязать аккаунт, создав интерактивный автоотчет. Начнем.
- Зайдите в раздел «Шаблоны» (вторая пиктограмма в левом меню). Найдите фильтр по социальным сетям, и в выпадающем списке выберите пункт «myTarget».
- После фильтрации у вас появится шаблон «Статистика из рекламного кабинета myTarget», который позволит создать динамический дашборд в Google Data Studio.
- В новом окне вы увидите меню. Выбирайте функцию «Создать новый набор данных».
-
Выберите свой аккаунт из myTarget. Если его нет — подключите. Демонстрационный аккаунт уже подключен, и подключён только он — поэтому в выпадающем меню лишь один вариант.
-
Нажмите «Далее». Выберите параметры сбора данных: взять для анализам отдельную кампанию или все данные за определенный период. После этого потребуется подождать 3-7 минут, пока сервис обрабатывает запрос.
- Нажмите «Открыть отчет в Google Data Studio». Появится новое окно с просьбой подписаться на рассылки Google – они появляются в случае первого опыта использования сервиса. Можно отказаться, это не повлияет на работу. Кликаем «Сохранить».
- Нажмите «Связать». Перед вами откроется список собранных данных.
8. Нажмите «Создать отчет». Откроется новое окно в Google Data Studio.
- Нажмите «Открыть». Перед открытием вы можете отредактировать название полей.
- Отчет готов. Данные обновляются каждые 12 часов. Ссылкой можно делиться.
Видео-версию можете посмотреть в нашей короткой инструкции «» на Ютубе.
Как выгрузить отчет в таблицы
Для этого нам понадобятся набор данных из DataFan, пустая таблица и установленное (оно бесплатное). Дополнение можно установить, перейдя по ссылке выше.
Дополнение устанавливается не в ваш браузер, а напрямую в Таблицы, поэтому оно подойдет для любой операционной системы и любого браузера — от Линукса с Интернет Эксплорером до Мака с его Сафари.
Теперь вам нужен набор данных — это данные вашего аккаунта или рекламного кабинета.
- Перейдите в раздел «Наборы данных». В него вы можете попасть сразу с главной — это третья иконка в боковом меню.
У вас откроется окно. В нём будут видны доступные наборы данных — и возможность создать новый набор. Если MyTarget (и любой другой аккаунты) был подключен ранее, то создавать новый набор не нужно – воспользуйтесь старым.
-
Нажмите кнопку «Добавить». По ее нажатию откроется список вариантов.
-
Выберите нужный вариант. Мы составляем отчет по работе с myTarget, поэтому листаем вниз, до самого последнего варианта.
- Выберите источник данных. В нашем случае это привязанный аккаунт с myTarget, в котором мы вели кампанию.
- Выставите параметры. Выберите кампанию, по которой будете собирать данные, и нужную дату. Можно обойтись без выбора кампании, тогда в отчете будут отображаться все данные за выбранный период
-
Укажите название набора данных. Пока у вас один набор, можно ткнуть что угодно. Если больше — лучше присвоить другие названия, чтобы не путать.
-
Нажмите кнопку «Готово». Так вы начнете сбор данных.
Вас сразу отправит на главный экран с наборами данных.
Чтобы собрать данные, нужно ~3–7 минут. Использовать набор можно только после получения статуса «работает», как у остальных наборов в списке.
- Зайдите в пустую таблицу и откройте «Дополнения». В их списке у вас появится DataFan.
- Выберите подпункт «Open Sidebar». Это откроет окно для работы.
Если вы открываете сайдбар впервые, вам предложат авторизоваться в DataFan, если не впервые — у вас откроется список ваших наборов данных. В нашем случае окно открывается не в первый раз.
- Выберите дату. Можно ввести вручную, можно выбрать период во всплывающем окне.
После выбора дат можно сразу выгрузить данные, а можно настроить выгрузку в пункте «Выберите поля».
Мы не будем настраивать выгрузку, а сразу заберем все данные. Можно настроить автообновление данных через редактирование. Подробнее – в нашей на Ютубе.
Готово!
Памятка
Алгоритм следующий:
- Регистрируетесь в .
- Привязываете рекламный кабинет.
- Устанавливаете дополнение для гугл-таблиц.
- Создаете набор данных в DataFan.
- Открываете таблицы.
- Настраиваете выгрузку отчета.
- Наслаждайтесь автоматизацией вместо ручной работы.
Не нужно быть профи, чтобы настроить автоотчеты. На бесплатном тарифе вы сможете собирать их за прошедшую неделю и держать на аккаунте 5 наборов данных. Этого хватит, чтобы вести отчётность сразу по 5 клиентам.
Желаем успехов!