Не так давно удалённая жизнь стала реальностью даже тех, кто никогда не собирался работать из дома. Мы стали много времени проводить дома, и оказалось, что не у всех есть комфортное рабочее место. Домашний офис очень сильно отличается от обычного: и мебель не та, и настрой не тот, и много отвлекающих факторов. Александра Панькова рассказывает, как быстро, красиво и недорого оформить домашний кабинет.
Для начала давайте разберёмся, какие сложности и проблемы есть с обустройством домашнего офиса. И действительно ли у работы из дома есть выгоды и преимущества?
Сложности домашнего офиса
На интерьер всегда влияет три фактора:
- Само помещение, его архитектура, объем, возможности.
- Задача — то есть та деятельность, которая в нём ведется.
- И человек или люди, которые эти задачи выполняют.
Если помещение не может вместить все задачи или выдержать все требования человека, то тут и возникает проблема. Или творческий вызов — решайте сами.
В идеале нам часто хочется сменить помещение: на более просторное, светлое, удачно расположенное. Но сегодня статья не об этом. Мы будем решать задачу здесь и сейчас. Именно в данном помещении, с данным количеством людей, их предпочтениями и ритмом жизни.
Если у вас опускаются руки от этих ограничений, утешу: что творчество как раз и начинается там, где есть границы. Многие люди этого не знают, но вы теперь в курсе.
Определите задачи по переоборудованию домашнего офиса
Для чего вам нужен кабинет или личное рабочее пространство? Какая в нем происходит деятельность?
Вы пишете тексты? Снимаете видео? Консультируете клиентов онлайн? У вас видео-конференции или только аудио-звонки? По громкой связи или в наушниках? Нужен компьютер для демонстрации экрана или достаточно телефона и вы мобильны? Нужно ли вам работать с бумагами, ежедневниками, распечатками? Требуется место под архив? График строгий или плавающий?
Ответьте на все вопросы. Каждый ответ повлияет на организацию рабочего места и на ваш интерьер.
Продумайте и предъявите личные требования к пространству
Нужна вам тишина или не обязательно? Постоянно или только во время совещаний? Есть ли у вас малыши, за которыми нужен присмотр? Привязаны ли вы к детским снам?
Это не пустые вопросы. От них зависит то, будет ли ваш «кабинет» мобильным, стоит ли выносить его на лоджию или размещать в детской. И спектр решений может быть гораздо шире, чем добавить стандартный стол у окна в спальне или примоститься с ноутбуком на кухне.
Капсульно-откидной домашний офис
Проще всего, если вам нужен для работы только маленький ноутбук и на этом все. В этом случае в даже самых крохотных пространствах можно добавить откидной столик.
Если работы на пару часов в день, то этого достаточно. Но если больше, и задачи сложнее, то стоит продумать более удобные варианты.
Если вам хочется отгородиться от бурной жизни в доме, присмотритесь к нишам, кладовкам или даже к большому шкафу. В них реально создать что-то вроде капсулы, где можно сосредоточиться. А еще плюс, что домашний офис и рабочую обстановку очень просто закрыть и убрать ощущение офиса, когда рабочий день уже закончен.
Также можно приобрести себе рабочую «капсулу» отдельно. Эти решения придуманы для опен-спейсов в больших офисах. Но почему бы не взять их на заметку, если позволяет место и вы любите работать, расположившись с ноутбуком на диване?
Домашний офис для работы с документацией
Для работы с текстами и документами понадобится стол побольше. И, наверное, хранение для документов и канцелярии. Самое удобное решение — это когда стол стоит перед окном, и естественный свет освещает поверхность. Все нужные вещи находятся под рукой, справа, если вы правша, и слева — если наоборот.
Вообще, стол у окна — роскошное решение. Особенно если вы проводите совещания или снимаете видео в дневное время (и не живете в Питере) и вам нужен хороший равномерный свет. Дневной свет дает самое мягкое, ровное подсвечивание, в котором мы выглядим красиво. Если, конечно, солнце не бьет прямо в глаза. В этом случае лучше отодвинуться вглубь комнаты или повесить легкую светлую полупрозрачную занавеску или бумажную рулонную штору.
Свет и фон в домашнем офисе
Свет — один из самых важных факторов для работы. Нужно, чтобы глазам было комфортно: не слишком ярко, не слишком темно. Чтобы освещение было мягким, рассеянным, равномерным, не слишком синим и не слишком жёлтым. Приобретите хорошую поворотную лампу, торшер или софит — это одно из лучших вложений в организацию рабочего места.
Второй по важности — фон. Если мы поставим стол к окну, то вместе с хорошим светом получим и прекрасный обзор на всю комнату, включая валяющиеся носки и игрушки А также на дверь в комнату, через которую дефилируют спутники жизни в неглиже и милые малыши. Всё это вряд ли способствует рабочей атмосфере, но поднимает настроение коллег на .
Выручают ширмы и мобильные перегородки. Можно заказать даже фотофон с логотипом компании или своим именем и сразу придать обычной планерке ощущение встречи на высоком уровне.
Или можно использовать доску с магнитным или маркерным покрытием, что тоже очень удобно Можно делать записи по ходу переговоров или при монтаже видео. Пробковые и фетровые доски позволят приколоть заметки и дадут дополнительную шумозащиту.
Спрячьте провода
Провода — бич современного рабочего места. Дополнительное оборудование и техника, как огромный осьминог, оплетают нас своими щупальцами.
Здорово помогают столы с уже встроенными розетками, боксы-органайзеры для удлинителей и удерживающие зажимы для проводов. Это вклад не только в удобство и эстетику, но и в безопасность, так что обязательно подберите для себя удобное решение вашей запутанной истории. Причём, это могут быть довольно бюджетные решения — стоит зайти на Алиэкспресс в раздел домашнего уюта, и вы в этом убедитесь.
Оборудуйте зону быстрых записей и напоминаний
Дома много разных отвлекающих факторов и есть риск забыть что-то важное или пропустить дедлайн. Поэтому нужна поддержка в виде календарей, постоянных напоминаний и графиков прямо перед глазами. И тут уже полная свобода для творчества. Подбирая оформление вашей рабочей зоны, нужно помнить, что она помогает создавать и поддерживать нужный настрой. Так что подумайте нужно ли вам добавить в свой день немного собранности, дружелюбности или может даже дерзости? О чем вы всегда мечтали, но не могли себе позволить в обычном офисе?
Кстати, оформляя пространство, не забудьте, что лучше выбрать единую цветовую гамму и стилистику и придерживаться ее во всем, включая канцтовары. Даже — особенно канцтовары. Именно маленькие многочисленные разномастные мелочи создают визуальный шум и излишнюю нагрузку на восприятие. Вы утомляетесь, внимание рассеивается, концентрация снижается… И это точно не тот эффект, к которому вы стремитесь.
Лучше всего работает черно-бело-бежевая гамма. Эти оттенки хорошо встраиваются практически в любой интерьер.
Организуйте хранение мелочей
Организовать и упорядочить мелочи помогут коробки и корзинки. Это универсальные помощники, которые легко переносить с места на место и можно очень быстро навести порядок на столе, просто смахнув все лишнее в подходящую коробку.
А если вы работаете то на кухне, то на диване, а то и вовсе на балконе, заведите мобильную помощницу — тележку на колесиках. Она и ручку с тетрадкой подаст, и кофе с печеньками подержит. И даже принтер выдержит, если у вас нет вместительного ящика с выдвижной полкой специально для него.
А еще это удобное решение для создания поддерживающей атмосферы. Поставьте на нее графин с водой и стакан — так вы поможете организму бороться с обезвоживанием. Букет ваших любимых цветов и фотография любимых будут вызывать у вас улыбку. А в хорошем настроении и работа делается легче и быстрее.
Сила маленьких шагов в обустройстве домашнего офиса
Как видите, до сих мы обошлись без советов сменить всю мебель или переклеить обои. Но если вам хочется крупных перемен, покрасьте стену в насыщенный цвет, повесьте огромные постеры, и интерьер преобразиться. Даже маленькие и простые действия способны кардинально все изменить. Просто проверьте.
Я думаю, что каждый дом нуждается в маленьком кабинете, где можно снять видео для Ютьюба или . Где можно сделать красивые фото для ленты или интернет-магазина, заняться творчеством или просто тихонечко уединиться с планшетом или книжкой. Всё больше рабочих процессов переносится в онлайн, и всё больше возможностей для нас работать, оставаясь дома.
Домашний офис — это не временное неудобство, которое надо перетерпеть в карантине, а большой глобальный тренд. И он будет только набирать обороты. Предпринимателям нужно вести свои блоги, показывать свою обычную жизнь на фоне своего домашнего пространства. И оно должно быть не только удобным, но и красивым и соответствовать характеру бизнеса.
За домашним офисом — будущее. Так это вижу я. А вы как считаете?
Читайте больше полезных материалов в и .
Александра Панькова
И ещё статьи по теме:
Запись впервые появилась .