Интеграция без программиста. Как связать все сервисы через Zapier

Интеграция без кода

В прошлой статье я рассказывал, как настроить рекламу в Facebook Lead Ads и передать данные из соцсети в UniSender. Увеличиваем размах — сегодня я покажу, как можно интегрировать почти всё на свете. Для этого не нужны знания кода или команда программистов.

Интегрировать приложения мы будем через сервис Zapier.

NASA успешно проверило камеры зонда Europa Clipper для поиска жизни подо льдом Европы

Read

Скажу сразу: это не реклама Zapier, я не имею отношения к этому сервису. Просто делюсь опытом — сервис сильно помогает в работе.

Что такое Zapier

Это сервис, который помогает интегрировать приложения без знаний кода. Когда помогает Zapier:

Вы не знаете код, но хотите автоматизировать процесс передачи данных из одного приложения в другое.
Вы не хотите ждать несколько недель, пока программисты настроят интеграцию.
Вы хотите сэкономить и не отдавать интеграцию сервисов на аутсорс.

В сервисе есть более 1 000 приложений, между которыми можно настроить интеграцию: от обычного Google Sheets до CRM-систем.

Сервисы, которые можно интегрировать в Zapier

Как работает Zapier

Сервис помогает настроить последовательную передачу данных в разные приложения. Например, вы вносите имя и email клиента в Google-таблицу. Zapier берёт эти данные и передаёт их в список контактов UniSender, вносит в amoCRM и создаёт карточку в Trello.

Сколько стоит

Для простых задач подойдет бесплатный тарифный план. В нём можно настроить передачу данных в 2 шага: например, из Google-таблицы в UniSender. Некоторые интеграции не доступны в бесплатном тарифе.

Платные тарифы начинаются от 25$ в месяц. Для большинства сложных задач этого тарифа хватит.

Как настроить

Рассказываю, как настроить интеграцию между двумя любыми сервисами в Zapier. Для примера возьму передачу данных из Google Sheets в AmoCRM и UniSender.

Как сделать интеграцию:

Регистрируемся в Zapier.
Заходим в личный кабинет и нажимаем «Make a Zap!».

3. Выбираем триггер — сервис, с которого будем забирать данные. В окошке справа можно просмотреть все возможные интеграции. В качестве триггера я выбираю Google Sheets.

4. Далее можно выбрать, когда будет срабатывать интеграция. Я выбираю первый вариант — новые данные будут передаваться при добавлении новой строки в Google-документе. Нажимаем «Save + Continue».

5. Подключаем свой Google-аккаунт. Выбираем почту с документом, из которого мы будем брать данные.

6. Разрешаем Zapier просматривать документы и нажимаем «Save + Continue».

7. В поле Spreadsheet выбираем документ, с которого будем забирать данные. Проверьте, чтобы он лежал на Google-диске почты, которую вы указали.

8. Выбираем лист и нажимаем «Continue».

9. Далее Zapier проверит подключение. Чтобы не ждать, можно просто нажать «Skip This Step». Работоспособность подключения мы проверим позже.

10. Сейчас можем внести название нашего Zap и нажать «Add a Step», чтобы добавить сервис, в который мы хотим передавать информацию.

11. Выбираем «Action/Search».

12. Выбираем сервис, в который хотим передавать информацию. Для примера возьмём UniSender.

13. Я хочу, чтобы контакт попадал в определённый список UniSender. Там его уже ждёт автоматическая welcome-цепочка. Для этого выбираю пункт «Subscribe Contact».

14. Подключаем аккаунт в UniSender.

15. Zapier попросит API-ключ — он нужен для подключения практически любого сервиса.

Если вы не знаете где находится API-ключ приложения — спросите у техподдержки.

В UniSender API-ключ можно найти в «Настройки аккаунта» → «Интеграция и API». В строчке «Ключ доступа к API» нажмите «Показать полностью». После этого нужно ввести пароль от аккаунта UniSender. Появится API-ключ — копируем его.

17. Вносим ключ в Zapier.

18. Выбираем поля, которые хотим передавать:

Name — имя.
E-Mail — адрес email.
Phone — номер телефона.

В поле «Double opt-in» мы выбираем, придёт ли клиенту письмо-подтверждение. В этом примере мы обзваниваем новых клиентов, поэтому отправлять письмо-подтверждение не будем. Выбираем «Don`t Send Email».

19. В поле «Fields» можно передавать дополнительные поля, а в поле «Tags» — метки. Нам нужно поле «List» — сюда мы внесём список контактов, в который будут попадать новые клиенты. Жмём «Continue».

20. Готово. Zapier предлагает сразу же протестировать интеграцию. Нажимаем «Send Test to UniSender».

21.Если всё верно, появится такое окно.

Включаем наш первый Zap и нажимаем «Finish».

22. На следующей странице можно проверить работу интеграции или добавить ещё один сервис, куда мы будем передавать контакты. Мне нужна была дополнительная интеграция с CRM-системой, поэтому я подключил amoCRM.