Организатор мероприятий – это профессия, которая предполагает жизнь в постоянном режиме многозадачности. Нужно успеть утвердить правки клиента, забрифовать подрядчиков, да и смета сама себя не заполнит.
Имея много дел, которые все ждут непременной включенности, человек откладывает их на потом, вместо того, чтобы приступать к реализации – именно это и есть прокрастинация, которая сильно влияет на качество работы, да и на жизнь в целом.
Но есть и хорошие новости – мы подготовили подборку из 7 настоящих джедайских методов, которые помогут с ней разобраться:
-
Минимализм
Уберите и отключите все лишнее и сконцентрируйтесь на конкретной задаче – это похоже на медитацию или транс. Отдаваясь потоку полностью, вы очень быстро справляетесь со всем, что казалось неразрешимым.
Лайфхак: Уберите со стола все лишнее, закройте лишние вкладки, уберите звук на телефоне.
Ешьте слона по частям
Сложная и объемная задача может сама по себе отпугивать, но если вы возьмете этого слона и разделите на маленькие кусочки, то можете сами не заметить, как проглотите его целиком.
Лайфхак: Делите все крупные задачи на маленькие шаги.
Правильные установки
Причина ничегонеделания часто лежит глубже, чем банальная лень. Скорее всего, есть сложности с мотивацией – попробуйте переформулировать цель так, чтобы она начала вдохновлять и стимулировать к работе.
Не «прислать смету к дедлайну», а «завершить этот этап и наконец перейти в реализации» или «избежать конфликта с клиентом и сохранить имидж».
Внешний контроль
Проще всего, если это клиент или ваш руководитель – озвучивать им дедлайн и присылать промежуточные статусы, тогда отлынивать будет сложно. Если «контролером» вам нужно быть самому – подключайте креатив: ставьте напоминания на телефоне, придумывайте поощрения за вовремя сделанную работу и штрафные санкции за просрочки.
Привычки и ритуалы
Мощный ход, основанный на формировании последовательности привычек в виде непрерывной цепочки дел. Вы можете выработать привычку после выполнения одной задачи попить кофе, сделать пару физических упражнений, повторить 10 английских слов – и после этого приступать к следующей задаче.
Так вы сможете не просто вписать в свой день полезные хобби, но и выработать условный рефлекс, которому мозг будет следовать сам собой.
Дело дня
Запланируйте на каждый день 1 дело, не вызывающее у вас особого энтузиазма, но выполнив которое можно расслабиться морально. То есть, день удался, если сделана данная работа.
Далее просто начните день с главного дела. Его выполнение обеспечит всплеск позитивных эмоций и поможет настроиться на работу и выполнение других проектов.
Визуальное планирование
Есть люди, которые жутко любят визуализировать, если вы из их числа – возьмите технику на заметку. Пишите списки дел и ставьте по мере выполнения желанные галочки, помечайте задачи другим цветом или вычеркивайте. Это будет возбуждать, мотивировать и приносить желанное чувство удовлетворения.