Автоматизация рутинных задач в SMM: полезные инструменты для экономии времени

Вы можете продвигать свой бизнес в Инстаграме, ВКонтакте, Фейсбуке или во всех соцсетях сразу. Зависит от вашей целевой аудитории и бизнес-целей. Многоканальный маркетинг трудоемок и занимает много времени, если не делегировать некоторые рутинные задачи специальным сервисам.

Автоматизация в SMM – это ключ к успеху. Вы сэкономите время, силы и деньги, если будете запускать, отслеживать и оптимизировать кампании по продвижению в соцсетях, делегируя рутину сервисам.

Какие задачи стоит автоматизировать

Самая продвинутая автоматизация в SMM не заменит полностью человека. Но инструменты могут:

  • упростить создание контент-плана;
  • облегчить генерацию идей;
  • вовремя собрать данные и предоставить отчеты;
  • обнаружить целевую аудиторию в соцсетях;
  • оптимизировать работу с рекламой;
  • опубликовать запланированный контент.

Сам контент должен создаваться людьми для других людей, во внимании которых заинтересован бизнес. Делегируйте SMM-ную рутину сервисам автоматизации и сможете уделять больше времени содержательному взаимодействию с подписчиками. Искренне общайтесь, вовлекайте аудиторию. Так сможете максимально повысить эффективность присутствия бренда в соцсетях.

Автоматизация рутинных задач в SMM: полезные инструменты для экономии времени
Весело общаться с продвинутой Алисой. Но если представить этот диалог между потенциальным клиентом и комьюнити-менеджером – уже не так весело. Чат-боты очень полезны, но не стоит им полностью доверять

Как автоматизировать выполнение задач в SMM

Соцсети предназначены для общения, поэтому легко узнать, что пользователи говорят о вашей отрасли и продуктах. Анализ данных поможет совершенствовать свои методы, а чат-боты сократят расходы на персонал, отвечая на типичные вопросы. Наконец, вы не добьетесь стабильных результатов без тщательно подобранного контента.
Это ключевые элементы, которые стоит включить в свою стратегию и частично автоматизировать.

Используйте чат-боты

Они помогут улучшить качество обслуживания клиентов в целом. Боты не просто дадут автоматические ответы на общие вопросы, например, о вашем рабочем времени. Они будут вовлекать человека в диалог, выстраивать воронку продаж, предлагать бонусы, стимулировать активность в профиле. И вовремя передадут сложные проблемы живым сотрудникам.

Функции чат-ботов интегрированы в различные соцсети. Например, во ВКонтакте или Телеграме – ссылки приведут вас на инструкции по подключению и настройке чат-ботов. А здесь найдете подборку телеграм-ботов для SMM.

Инстаграм и Фейсбук пока не запустили полноценных чат-ботов, которые могут закрыть стандартную сделку или выявить потребности клиента. Или они пока не всем доступны.

Кое-что все-таки можно сделать в Facebook Business Suite. Переходите в левом боковом меню сервиса во вкладку «Входящие», затем вверху справа кликните «Автоматические ответы».

Здесь получится включить:

  • Моментальный ответ. Пользователь сразу получит запланированный вами ответ на свой запрос, а у вас будет время подумать.
  • Сообщение для статуса «Нет на месте». Настройте график рабочих дней и часов, и в нерабочее время пользователь получит шаблонный ответ.
  • Комментарий для начала переписки. Пользователь автоматически получит ваше сообщение, если использует в комментарии определенный хештег. Можно задействовать до 4 хештегов с ключевыми словами и отдельным шаблоном ответа для каждого.
  • Часы работы. Если пользователь спрашивает о часах работы компании, и ответа нет в течение 30 минут, он получит автоматическое сообщение с информацией. Точно так же настраиваются ответы на запрос контактных данных и местоположения компании.
  • Получение заявки на вакансию. Настройте автоответ на отклики в опубликованной вами вакансии.
  • Отзывы. Пользователи получат ответ на отзыв через 10 минут после публикации. Сообщения настраиваются отдельно для положительных и отрицательных отзывов.
  • Рекомендации страницы. Через 10 минут ответ получит и тот человек, который рекомендует другим вашу страницу, и тот, кто не рекомендует. Сообщения настраиваются по отдельности.
  • Напоминания о встречах. За день до запланированного мероприятия подписчики получат автоматическое напоминание.

Автоматизация рутинных задач в SMM: полезные инструменты для экономии времени
Даже небольшая автоматизация экономит ценное время

Если нужно больше, по запросу «чат-боты для Инстаграма» вы найдете множество предложений. Сможете самостоятельно собрать чат-бота на конструкторе или заказать индивидуальную разработку для вашего бизнеса.

Ищите упоминания бренда и не только

Системы на основе искусственного интеллекта (ИИ) находят упоминания бренда на разных платформах. Что нужно мониторить:

  • Отслеживайте негативные отзывы, чтобы незамедлительно решить проблему. Это хорошо скажется на отношении пользователей к компании, так как видно, что бренд заботится о потребителях. Позитивные комментарии можно использовать как социальное доказательство для потенциальных клиентов.
  • Отслеживайте определенные хештеги, ключевые слова и темы, которые относятся к вашей нише. Это поможет выявить тенденции и быть в числе первых, кто предложит аудитории то, что ее интересует прямо сейчас.
  • Следите за своими конкурентами, чтобы увидеть, как они используют соцсети. Если аудитория положительно оценивает их усилия в каком-то направлении, проанализируйте и сделайте лучшее предложение.
  • Следите за новостями и обсуждениями вашего бренда и отрасли. Так всегда будете в курсе грядущих изменений, которые однозначно влияют на прибыль.

Подборка инструментов для мониторинга – в статье «Упоминание бренда в интернете: как и зачем мониторить».

Собирайте статистику в соцсетях

Инструменты на основе ИИ одновременно обрабатывают больше данных, чем любой человек. Аналитика, которую они предоставляют, может быть бесценной. Например, вы увидите, когда ваша аудитория взаимодействует больше и как уровень вовлеченности меняется в течение дня. С этой информацией вы сможете определить лучшее время для публикации контента.

Другой пример: вы специалист, и вам нужно отправить отчет клиенту. Довольно нудно и долго каждый месяц вручную собирать данные из соцсети, экспортировать их, скажем, в Google Tabs: настраивать отображение, графики и таблицы для каждого показателя, затем – повторять действия с другой площадкой. Автоматизация сбора статистических данных потребует один раз зарегистрироваться в сервисе и подключить источники данных, чтобы регулярно их просматривать. Всегда свежий отчет улетит к клиенту за считанные минуты.

DataFan – сервис динамических отчетов о работе в соцсетях. Динамические – значит, что отчеты автоматически обновляются за тот период времени, который вы указали, он зависит от ваших потребностей и тарифного плана.

DataFan работает со всеми популярными площадками: Инстаграмом, Фейсбуком, ВКонтакте, Одноклассниками. Также собирает статистику из VK ADS, Facebook ADS, MyTarget. Информация упаковывается в понятные дашборды, шаблоны можно выбрать в сервисе. Данные для отчетности легко перенести в MS Power BI, Google Data Studio, MS Excel, Google Sheets и отправить клиенту в несколько кликов.

Статистику из кабинетов и соцсетей можно объединить в одном отчете и увидеть полную картину эффективности бренда в соцсетях или просматривать данные каждой платформы в отдельности.

Например, в Инстаграме DataFan показывает:

  • Общую сводку за выбранный период времени. Увидите: динамику подписчиков – сколько человек подписалось/отписалось; индекс вовлеченности, ER и ERR; охват и показы постов; лучший пост и реакции подписчиков на публикации – лайки, комментарии, сохранения в закладки. Можно посмотреть общую статистику по всем публикациям или отдельно для каждого типа – карусель, видео, IGTV.
  • Посты. Здесь подробнее. Показывает: количество постов по типам; среднее количество реакций с органики и рекламы; подробные реакции на рекламные посты и органику; отдельно охваты, просмотры; лучший день и время постинга по вовлеченности; рейтинг постов по показателям.
  • Истории. Те же показатели, что и в постах, + ответы в директ с каждой сторис, статистика повторных просмотров, процент просмотров до конца, репосты и информация о вовлеченности.
  • Аудиторию. Демографические данные: возраст и пол подписчиков, города и страны, даже языки, которые установлены на устройстве пользователя.
  • Вовлеченность. Подробная информация по вовлеченности аудитории: средние ER, ERR, Erview, ERday. Учитываются типы постов и период времени.
  • Профиль: охваты и активность. Охват и просмотры профиля, активность по дням, динамика подписчиков и полезные действия в профиле: клики на «Позвонить», по ссылке в шапке профиля, на емейл, по адресу и кнопке «Написать».

Автоматизация рутинных задач в SMM: полезные инструменты для экономии времени
Все данные показаны в виде графиков – скачать и отправить отдельно можно любой показатель в виде картинки JPG или PNG

Статистика демонстрирует эффективность ваших усилий в соцсетях. Вы оцениваете прогресс и видите, какие методы работают, а от каких следует отказаться. Хотя количество подписчиков, репостов и лайков имеет значение, бизнесу нужно выходить за рамки этих тщеславных показателей.

Например, коэффициент конверсии. Он покажет, сколько пользователей видят вашу рекламу и следуют призыву к действию – нажимают на кнопку «Купить сейчас». Сколько из них в итоге покупают? Без такой информации невозможно правильно оценить рентабельность инвестиций.

Автоматизируйте поиск идей для контента

Не ждите, что какой-либо сервис будет генерировать готовые посты. Максимум, на который можно рассчитывать, – это идея поста в качестве надежной отправной точки.

Но когда есть готовая идея с примерами, иллюстрациями, предупреждением, как делать НЕ надо, вы можете использовать индивидуальный подход и голос бренда в каждой публикации. Механический и полностью ориентированный на продажи контент – это путь к катастрофе в SMM. Создавайте посты, которые вызывают положительные эмоции и рассказывают интересные истории вашей аудитории.

С автоматизацией таких задач хорошо справляется бот «Геннадий» в Телеграме. По команде предоставит случайную идею для поста в сообществе, которую подтянет из Генератора идей для постов SMMplanner. Если перейти в сам Генератор идей, там будут десятки вариантов для публикаций, отсортированные по тематике.

Автоматизация рутинных задач в SMM: полезные инструменты для экономии времени
А еще Геннадий подберет правильные хештеги по фото или ключевому слову + разделит их на высоко-, средне- и низкочастотные хештеги

Автоматизируйте поиск целевой аудитории

Пропустим этап составления портрета клиента, допустим, что вы четко знаете свою целевую аудиторию. Если нет – в помощь статья «Как составить портрет целевой аудитории: что это, зачем нужно и где искать информацию».

Представим ситуацию. Вы знаете все о ЦА. У вас грамотные креативы, хорошие предложения, прогретая аудитория. У вас есть товар, который в основном приобретают в качестве подарка, и вы хотите повысить процент продаж с таргетированной рекламы. Если Новый год и 8 марта нескоро, как будете действовать?

Наверное, искать людей из ЦА, у которых не за горами какой-то личный праздник, скажем, день рождения. Но вам нужен не сам именинник, а его друзья. Значит, будете искать близких людей, чтобы настроить на них таргетинг и показать свое предложение.

Сколько времени займет найти руками 10 таких человек? А 100? Страшно сказать – 1 000?

Автоматизация поиска ЦА решит эту проблему и много других.

Один из таких сервисов – Pepper.Ninja, парсер целевой аудитории в соцсетях.

Автоматизация рутинных задач в SMM: полезные инструменты для экономии времени
Есть еще варианты семейного положения «все сложно», «в активном поиске» и «не указан»

А еще Pepper.Ninja находит пользователей в Инстаграме по профилям из ВК – вы сможете показать свою рекламу заинтересованным людям на разных площадках. Базу ЦА можно сразу выгрузить в рекламный кабинет или текстовый файл, предварительно сегментировав аудиторию по десяткам характеристик, чтобы сделать предложение еще более точным.

Возможностей у парсера очень много – это десятки вариантов парсинга в Инстаграме, Фейсбуке, Одноклассниках, ВКонтакте. Регистрируйтесь по ссылке, и у вас будет: 3 дня бесплатного доступа при регистрации в сервисе; месяц в подарок при покупке любого тарифа на срок от 1 месяца; быстрый сервис поиска аудитории во ВКонтакте. Сами все увидите.

Планируйте публикации в сервисах отложенного постинга

SMM-щик не может размещать контент наугад, когда чувствует вдохновение. Успех – это стратегия, подкрепленная четким графиком. Без последовательности недостижимы ни доверие аудитории, ни стабильные продажи.

В сервисах отложенного постинга можно запланировать публикации на месяц вперед и освободить время для других важных дел. К тому же такие сервисы сегодня не только про календарь постов, это целые комбайны инструментов в помощь SMM-щику.

SMMplanner – один из лучших таких сервисов, на мой взгляд. Можно подключить Телеграм, Вайбер, Фейсбук, ВКонтакте, Твиттер, Одноклассники. Помимо автопостинга есть:

  • Командная работа. Вы можете создать отдельные проекты в сервисе и добавить нужных сотрудников, наделив их правами менеджера, наблюдателя или редактора.
  • Репостер в другие соцсети из RSS-ленты сайта или аккаунта Инстаграма.
  • Аналитика постов. Интеграция с DataFan. Показывает статистику постов за неделю или последние 30 дней. Для расширенной аналитики за больший период времени переходите из SMMplanner в DataFan.
  • Автоматическое удаление постов, например, рекламных публикаций.
  • Ватермарки. Защитите свой контент – создавайте водяные знаки или добавьте фирменный логотип, который будет отображаться на фото и видео.
  • UTM-метки. Помогают отслеживать переходы по ссылке.
  • Сокращение ссылок при помощи сервисов Bit.ly и SMMplanner.
  • Шаблоны для проектов. Создавайте шаблоны хештегов к постам, для первого комментария в Инстаграме или подписи к посту. Когда будете планировать публикацию, их можно будет добавить в 2 клика.
  • Типограф. Проверит пост на ошибки и приведет его в порядок – удалит лишние пробелы, расставит запятые перед «а» и «но», удалит двойную пунктуацию и исправит многое другое.

Автоматизация рутинных задач в SMM: полезные инструменты для экономии времени
Запланированные посты можно посмотреть в виде списка, текущей недели или в Инста-виде. Это поможет оформить страницу именно так, как вы хотите

Это даже не половина возможностей SMMplanner. Еще есть встроенные видео- и фоторедактор, интеграция с Canva, Crello, Supa для создания иллюстраций и сторис внутри сервиса. Для пользователей тарифов PRO доступ к парсеру аудитории Pepper.Ninja – бесплатный. Есть много других полезных плюшек, которые облегчат труд SMM-щика.

Регистрируйтесь по ссылке – получите 14 дней доступа к профессиональному тарифу «Начальный» вместо стандартной недели. Этого времени хватит, чтобы оценить возможности сервиса и сделать выбор в пользу одного из тарифов PRO либо бесплатной версии. Зависит от потребностей бизнеса.

Соцсети – это пространство с жесткой конкуренцией. Вовлечение подписчиков 24/7 практически невозможно без автоматизации рутины. Инструменты автоматизации помогут последовательно обновлять профили в соцсетях, собирать ценные данные для аналитики и экономить время и силы для развития бизнеса.



©