Канбан – метод управления проектами, в котором все задачи и этапы визуализируются на специальной доске.

Она может быть физической — из пластика или дерева, со столбцами и специальными стикерами — или виртуальной, созданной в специальных онлайн-инструментах.

Разбираемся, чем отличаются разные сервисы канбан-досок, и как выбрать вариант, с которым удобнее работать.

Trello

Трелло — один из самых популярных сервисов канбан-досок, облачное ПО для управления проектами. Есть веб-версия, десктопная программа, мобильные приложения для iOS и Android.

Кому и для чего. Универсальный сервис, который хорошо подходит и для личного пользования, и для командной работы над большими проектами.

Что здесь можно делать:

• Назначать каждому участнику задачи и дедлайны, передвигать карточки по колонкам по принципу drag-n-drop.
• Добавлять в карточки вложения — файлы, документы — для удобства работы.
• Создавать чек-листы — декомпозировать задачу на отдельные подзадачи — и отмечать сделанные шаги, чтобы отслеживать прогресс.
• Устанавливать цветовые метки, чтобы определить приоритетность задач или задать им дополнительные категории.
• Пользоваться системой оповещений, чтобы получать напоминания и не пропускать действия с карточкой.
• Прокачивать базовую функциональность: подключать автоматизацию, настраивать интеграции (Trello, Gmail, Dropbox и многие другие).

Тарифы. Сервис условно-бесплатный: для работы небольшой команды вполне хватает стандартных возможностей — 10 досок на каждого пользователя, 250 выполнений команд в месяц. Платный тариф стоит от $5 за каждого участника в месяц.

Hygger

Hygger — полноценная система управления проектами по методологии Канбан. Доступна в веб-версии, есть мобильные приложения. Нет русского языка, но есть интуитивный интерфейс, поэтому сложностей в работе не будет.

Кому и для чего. Подойдёт больше для командной работы, а не личного пользования — многие функции просто не пригодятся одиночке-фрилансеру.

Что Hygger предлагают своим пользователям:

• Назначать исполнителей на каждую задачу, отслеживать процесс, в том числе с помощью дополнительных инструментов — дорожных карт, матрицы Эйзенхауэра.
• Обеспечивать коммуникацию внутри команды, например, через обсуждения с двухуровневыми комментариями.
• Получать push-уведомления обо всех действиях с карточкой (ещё можно отслеживать действия всей команды).
• Настраивать уровень доступа — информация будет доступна только тем исполнителям, которых укажет руководитель проекта.
• Создавать сводные аналитические отчёты — с данными по расходам, потраченному времени, скорости выполнения задач.

Тарифы. Бесплатная пробная версия ограничена 50 задачами. Подписка стоит от $7 за пользователя в месяц. Есть скидки для некоммерческих организаций.

MiesterTask

MeisterTask — ещё один сервис для менеджмента по методологии Канбан. Можно работать в браузере или установить приложение: доступны версии для Windows, Android, iOS.

Принцип работы как у Trello или Hygger. По каждому проекту — отдельная рабочая панель, на которую добавляют столбцы для отслеживания задач. Каждой задаче соответствует карточка, к которой можно добавить исполнителя и описание, установить срок выполнения и прикрепить файлы.

Кому и для чего. Подходит не только для команд, но и для фрилансеров, которые хотят упорядочить свои задачи. Если проектов немного, сервис будет бесплатным.

Инструментарий MeisterTask:

• Создание шаблонов для повторяющихся задач.
• Специальный виджет для отслеживания времени.
• Временная шкала (диаграмма Ганта) — удобная фича для управления проектами.
• Взаимодействие с командой через комментарии, реакции, упоминания.
• Фильтрация по исполнителю, тегу, наблюдателю, сроку выполнения, статусу или расписанию.
• Настройка кастомных полей и чек-листов.
• Отчётность — позволяет понять, какие процессы занимают больше времени, насколько быстро сотрудники справляются с поставленными задачами.
• Система оповещений, чтобы не пропустить важный комментарий или какое-либо действие с карточкой.

Тарифы. Сервис условно-бесплатный. Базовый тариф доступен пользователю сразу после регистрации, но он позволяет создать только три проекта, плюс не все функции доступны. Чтобы получить доступ ко всем возможностям MeisterTask, нужно платить от $8,25.

Kanban Tool

Kanban Tool — онлайн-сервис, где можно организовать рабочее время и процессы. Доступен и как приложение для Android и iOS. Серьёзный конкурент Trello в плане функционала и тарифов.

Кому и для чего. Подходит и для командной работы, и для личных целей (в этом случае должно хватить бесплатного тарифа).

После регистрации и выбора соответствующего тарифного плана вы сможете:

• Создавать задачи, в том числе повторяющиеся и отложенные, редактировать их, назначать исполнителей.
• Перемещать карточки в нужные столбцы по мере выполнения работы.
• Устанавливать выбранные цветовые метки согласно приоритетности или сложности задачи.
• Получать уведомления о любых действиях с карточкой.
• Настраивать шаблоны досок и карточек, в том числе добавлять новые поля.
• Оставлять комментарии в карточках, прикреплять к ним файлы, добавлять чек-листы.
• Подключать облачные хранилища и тысячи других сервисов по API.
• Настраивать автоматизацию процессов и учёт времени.

Тарифы. Сервис условно-бесплатный, но на Free-тарифе ограничен функционал: работать смогут только два человека на двух досках, плюс нельзя пересылать файлы. Минимальная стоимость платной версии продукта обойдется в €5 с человека. Для платных тарифов есть демо-версия, которая позволит протестировать все возможности инструмента.

Kanban Flow

Kanban Flow — система для планирования и ведения различных проектов. Есть веб-версия, мобильные приложения для iOS и Android.

Кому и для чего. Подходит как для личного, так и для командного использования. Довольно функциональный бесплатный план (и достаточно доступный платный).

Пользователь Kanban Flow получает возможности:

• Создавать карточки на каждую отдельную задачу, назначать исполнителя.
• Ставить цветовые метки в зависимости от сложности или срочности задачи.
• Настраивать повторяющиеся задачи, которые будут автоматически появляться в обозначенную дату.
• Назначать участников не только на сами карточки, но и на подзадачи к ним.
• Отслеживать дедлайны с помощью календаря, учитывать время pomodoro-трекером.
• Выявлять «узкие» места в процессе с помощью диаграмм.
• Устанавливать WIP-лимиты для устранения многозадачности.
• Интегрировать Gmail, Excel и другие сервисы.

Тарифы. Все базовые функции Kanban Flow доступны бесплатно. В числе исключений — прикрепление файлов, аналитические инструменты, интеграции и тайм-менеджмент. Такие опции доступны только в платном тарифе, который обойдётся в $5 за месяц.

Yandex Tracker

Система управления проектами от Яндекса, часть экосистемы Cloud. Помимо веб-версии, есть приложения для Android и iOS.

Кому и для чего. Универсальный сервис и для командной работы, и для домашних дел. С помощью трекера можно сделать удобным и прозрачным практически любой процесс — от разработки приложений до оформления документов.

Инструментарий:

• Планирование по Scrum и Kanban. Привычная система с карточками, колонками и досками.
• Можно назначать ответственных, устанавливать сроки, общаться с другими участниками команды прямо в карточках — запрашивать нужные данные, согласовывать детали.
• Создание очередей для группировки задач по процессам, отделам или командам.
• Фильтры для удобства отображения. Можно отдельно выбрать задачи с высокой приоритетностью или те, которые нужно выполнить в течение дня.
• Учёт времени, потраченного на выполнение тасков. Можно создать шаблоны для типовых заданий.
• Уведомления о любых действиях с карточкой.

Тарифы. Сервис бесплатный для маленьких команд и личного использования. Подписка стоит от 258 руб./мес. за пользователя. Сумма будет зависеть от численности команды.

Asana

Asana — не просто канбан-доска, а целая система, которая способна заменить несколько приложений для менеджмента. Это облачный сервис, поэтому устанавливать дополнительный софт на компьютер не потребуется. Дополнительный бонус — мобильные приложения для Android и iOS.

Кому и для чего. У Asana большой выбор функций и тарифных планов. Есть варианты как для маленьких команд и отдельных специалистов, так и для больших проектов и компаний.

Чем можно здесь заниматься:

• Создавать карточки с задачами, назначать ответственного, отслеживать их исполнение.
• Вести одновременно несколько рабочих проектов. Визуализация разная: не только канбан-доска, но и в обычный список типа todo. Выбор представления зависит от личных предпочтений и удобства.
• Расширять базовую функциональность, подключая интеграции с другими инструментами. Список большой — более 100 наименований, среди которых ScrumGenius, Harvest, Happy Fox, TSheets, Jira и прочие.
• Контролировать время исполнения задачи с помощью диаграммы Ганта.
• Создавать шаблоны задач, настраивать правила, автоматизировать повторяющиеся процессы.
• Работать с конфиденциальной информацией — для этого создаются закрытые проекты, к которым не будет общего доступа у других исполнителей.
• Пользоваться дополнительными фишками: вехами, формами, согласованиями.

Тарифы. Сервис условно-бесплатный — пользоваться базовым пакетом можно неограниченное время. Но такой план подойдёт только небольшим командам до 15 человек или фрилансерам.

Компаниям и командам, где нужно больше людей и расширенный функционал, придётся пользоваться платной версией. Стоимость подписки $10,99 в месяц за пользователя.

Weeek

Система управления задачами и проектами, основанная на канбан-методологии. Это веб-инструмент, но для удобства пользователей разработано также мобильное приложение.

Кому и для чего. Помогает управлять любыми проектами, как личными, так и рабочими — инструмент легко адаптировать под любые задачи. Есть решения под разные ЦА.

Что можно сделать с помощью этого сервиса:

• Создавать проекты, разбивать их на отдельные задачи, назначать ответственного за выполнение.
• Использовать календарь и списки, а не только канбан-доски.
• Пользоваться разными рабочими областями, например, если нужно разделить личные и рабочие задачи.
• Выбирать цветовую тему — доступны обычная светлая и тёмная, от которой меньше устают глаза.
• Получать уведомления о действиях с карточкой задачи на email или любой удобный мессенджер, включая push-сообщения на мобильный телефон.
• Фильтровать задачи по проектам, исполнителю или другим категориям.
• Записывать идеи, которые хочется реализовать на проекте, и проводить голосования по ним среди членов команды.
• Собирать всю нужную для работы в одном месте — базе знаний.
• Интегрировать любимые приложения: Google, Figma, Miro, Airtable.
• Контролировать рабочее время с помощью помодоро-таймера.
• Использовать горячие клавиши, чтобы работать быстрее.

Тарифы. У инструмента есть бесплатная версия, но пользоваться ей могут только фрилансеры и маленькие команды до 5 человек. Если нужно больше пользователей и места в хранилище, проекты и доски без ограничений, дополнительные функции — подойдёт тариф Team Pro за 590 рублей в месяц.

ActiveCollab

Облачный сервис для управления проектами, который хорошо помогает контролировать и планировать. Инструмент работает онлайн, его можно установить и на собственный сервер.

Кому и для чего. Универсальная платформа. Разные сценарии: от управления личными задачами до работы над большими проектами.

Что предлагают ActiveCollab своим клиентам:

• Контролировать таймлайны по клиентам и командам, сравнивать реальное время, потраченное на решение задачи, с тем, что было изначально запланировано.
• Работать командой над одной задачей — в сервисе есть функция совместных заметок. И, конечно, здесь есть обсуждения, подписки, уведомления.
• Создавать закрытые рабочие задачи, доступ к которым будет только у определённых пользователей.
• Настраивать повторяющиеся события. Ещё можно связывать задачи, массово редактировать карточки.
• Выбирать представление — пользователь сам решит, как будет выглядеть его рабочее пространство: в виде календаря, канбан-доски или расписания.
• Сортировать проекты по категориям в зависимости от времени выполнения, сложности или важности.
• Использовать подзадачи, указывать дедлайны, помечать карточки стикерами, прикреплять файлы и много чего полезного.
• Настраивать интеграции с другими рабочими инструментами — Google Диском, Asana, Trello, Wrike, Slack.
• Формировать платёжные документы прямо в системе, отправлять их контрагентам, а должникам еще и напоминать о невыполненных обязательствах.

Тарифы. Отдельный специалист, фрилансер или команда из трёх человек сможет пользоваться инструментом бесплатно, однако доступа к полному функционалу не будет. Чтобы увеличить стандартные лимиты и возможности, нужно будет ежемесячно платить от $7 за каждого участника.

Sunsama

Sunsama — таск-менеджер для управления проектами и другой ежедневной рутины. Доступен в виде веб-версии, десктопного и мобильного приложения для iOS и Android.

Кому и для чего. Пожалуй, больше подходит для продвинутых пользователей и специалистов. Хотя создатели сервиса ориентируются на широкую ЦА: от обычных пользователей до разработчиков ПО.

Что можно сделать с помощью этого сервиса:

• Устанавливать задачи, ориентируясь на дедлайны и свою загруженность — в отличие от привычных канбан-досок задачи расставлены по календарной сетке.
• Создавать карточку по задачам, назначать ответственного за их выполнение, отслеживать, чем занимаются другие, и общаться с ними.
• Добавлять таски из Asana, Trello и Jira. Загружать в карточки описания, файлы, ссылки.
• Подсвечивать код, чтобы было удобно ссылаться на нужный компонент — инструмент рассчитан в первую очередь на разработчиков.
• Полностью синхронизироваться с Google Calendar и Outlook. И подключить Slack, GitHub, Todoist.

Тарифы. Есть бесплатная двухнедельная триал-версия, потом будут требовать деньги. Придется покупать подписку за $20. Если вы сразу не согласитесь на эти условия, то воспользоваться даже тестовой версией не получится.

Breeze

Breeze — простой и удобный инструмент управления проектами. Доступен в веб-версии и мобильных приложениях для Android и iOS.

Кому и для чего. Пожалуй, для команд побольше, которые хотят канбан-доску с расширенным функционалом и готовы за это платить. Если фрилансер или маленькая команда из 2-3 человек, скорее, будет дороговато.

Что можно делать с помощью этого инструмента:

• Группировать задачи по проектам и дате исполнения. Можно настраивать дорожки, чтобы классифицировать таски по горизонтали.
• Отслеживать сроки выполнения задач и статусы проектов, а также считать бюджеты по почасовой ставке.
• Контролировать загруженность каждого участника, настраивать ограничения по незавершённым задачам.
• Фильтровать канбан-доску по тегам, пользователям, цветным меткам и другим параметрам.
• Создавать кастомные отчёты о проделанной работе. Еженедельные и ежедневные.
• Получать уведомления о действиях с карточкой. Загружать файлы и документы без ограничений.

Тарифы. Бесплатно только две недели. Минимальный тариф обойдётся в $49 — за эти деньги в проекте могут работать 5 человек.

Kanbanize

Kanbanize — тоже онлайн-сервис для управления проектами.

Кому и для чего. Подходит для крупных компаний, сложных процессов. Для маленьких команд и фрилансеров цена довольно высокая.

Функциональность Kanbanize:

• Все базовые опции: назначение исполнителей, цветовые метки, отслеживание карточек, упоминания, уведомления и так далее.
• Поиск, фильтрация, настраиваемые поля.
• Создание связанных досок — удобно, когда над задачей работает одновременно несколько отделов.
• Автоматизация процессов (создание, перемещение карточек и другие) с учётом определённых событий и критериев.
• Канбан-дорожки для дополнительной сегментации, группировки задач.
• Кумулятивная блок-схема (одна из самых продвинутых диаграмм в Kanban и Agile).
• Интеграции с Dropbox, Gmail, Zapier и другими сервисами.
• Нет лимитов на количество досок, до 1 000 пользователей, есть доступ через API.

Тарифы. Стоимость подписки от $149 в месяц. Но у сервиса есть бесплатный тестовый период в целых 30 дней. За это время можно разобраться, нужно бизнесу Kanbanize или нет.

Kanbanchi

Kanbanchi — сервис для управления и визуализации рабочих процессов по Канбану. Часть экосистемы Google Workspace.

Кому и для чего. Скорее, Kanbanchi подойдёт более крупным проектам, а не маленькой команде или фрилансеру. Для личного пользования бесплатная версия ограничена, а расширенная — дороговатая.

Чем здесь можно заниматься:

• Создавать карточки с задачами, назначать исполнителей, оставлять комментарии.
• Корректировать расписание выполнения задач, отслеживать время.
• Создавать аналитические отчёты, чтобы увидеть эффективность работы каждого участника.
• Настраивать фон карточек, присваивать им цветовые метки.
• Использовать вспомогательные сервисы: диаграмму Ганта, трекер по методу Помодоро.
• Настраивать интеграции с продуктами Google, импортировать доски из Трелло.

Тарифы. Сервис платный. Стоимость за каждого участника от $7,95. А чтобы включить дополнительные инструменты, придётся платить около 20 $ в месяц. Но у Kanbanchi также есть бесплатная ограниченная версия (до 10 карточек).

Blossom

Blossom — простой и минималистичный инструмент для работы по Agile и Kanban.

Кому и для чего. Сервис позиционируется для разработчиков, продуктовых команд. Среди клиентов Netflix, Facebook, Google.

Инструментарий:

• Дорожные карты и чек-листы.
• Дайджесты и уведомления.
• Отслеживание производительности, времени цикла.
• Интеграции с GitHub, HipChat, Flowdock и Slack.

Тарифы. Сервис платный, стоимость рассчитывается индивидуально — в зависимости от потребностей рабочих процессов и количества участников. Есть бесплатная двухнедельная триал-версия или пробный дневной период.

Shortcut

Shortcut (ex-Clubhouse) — продвинутая канбан-доска для команд.

Кому и для чего. Как и Blossom, предназначен для разработчиков программного обеспечения.

Что можно сделать с помощью этого сервиса:

• Просматривать, как далеко команда находится от конечной цели — какие задачи в работе, сколько этапов пройдено, сколько файлов прикреплено к карточкам (в этом сервисе они называются «этапами», а колонки — «эпиками»).
• Сортировать и фильтровать задачи, устанавливая им приоритетность. Общаться с ответственными по задачам прямо в карточках.
• Планировать спринты, формировать отчёты в виде графиков и диаграмм.
• Импортировать проекты из Трелло и Джира.
• Хранить до 250 ГБ файлов в проекте.

Тарифы. Сервис условно-бесплатный — базовые функции доступны всем пользователям. Но у простого тарифа есть ограничения — команда должна состоять не более, чем из 10 человек, а рабочих процессов может быть только 3.

За расширенный функционал (безлимитное количество участников и большее количество рабочих процессов) придётся платить. Стоимость — от $8,5.

Jira

Система управления проектами (в том числе по методу Канбан), отслеживания ошибок (багов) и взаимодействия с пользователями.

Как и в других канбан-сервисах, в Jira можно создавать неограниченное количество досок, заводить на них карточки с задачами. С помощью этих карточек можно планировать выпуск ПО, тестировать его функции, отслеживать время, затрачиваемое на разработку.

Инструмент доступен веб-версии, а также в приложениях для смартфонов (iOS, Android) и Windows Phone.

Кому и для чего. Позиционируется для командной работы в сфере разработки ПО, но при необходимости можно пользоваться и для личных целей.

Здесь можно делать много чего:

• Фиксировать изменения в коде, показывать их прямо в Jira.
• Включать шифрование, чтобы защитить свои разработки от посторонних.
• Изучать общую картину по проектам с помощью дорожных карт.
• Расставлять задачи по приоритетам.
• Формировать отчёты по нагрузке на специалистов, эффективности работы, длительности решения задач, прогрессу. Полученные данные можно визуализировать в графики и диаграммы.
• Вести документацию.
• Поддерживать интеграцию с другими рабочими инструментами — Trello, Slack, Bitbucket, Zoom и прочими.
• Выбирать представление по собственному усмотрению — светлую или тёмную темы.
• Автоматизировать работу над проектами, создавая собственные шаблоны или используя готовые.

Тарифы. Маленькие команды (до 10 человек) смогут пользоваться инструментом бесплатно, правда, часть функционала будет недоступна. Большим компаниям, а также тем, кто захочет использовать инструмент по максимуму, придется заплатить от $7,5 за каждого пользователя.