Екатерина Артюшина, HR-директор компании, поделилась деталями этого необычного и полностью виртуального новогоднего корпоратива, где царила атмосфера настоящего живого праздника: возле большой новогодней елки можно было выиграть призы в колесе фортуны, на почте – отправить пожелания коллегам, а СимбирМороз исполнял желания прямо в эфире.
Когда мы в SimbirSoft готовились встречать Новый год, мы искали технологичный и интересный формат, подходящий для нашей большой команды. Будучи сервисной IT-компанией, мы привыкли к дистанционной работе с бизнесом, зачастую из разных часовых поясов, и с начала пандемии мы полностью перешли на удаленку, а также превратили наши офисы в коворкинги и перенесли все коммуникации в онлайн. Наша ивент-команда уже накопила опыт проведения онлайн-мероприятий для сотрудников, и при планировании новогоднего корпоратива мы учитывали несколько факторов:
- объединение коллектива в процессе подготовки и участия в общем мероприятии;
- стремление придумать что-то новое и 100% онлайн – оригинальный и масштабный формат, выходящий за базовые возможности Zoom или вещания с чатбоксом;
- возможность платформы реализовать интерактивную и увлекательную программу;
- возможность передать теплую, дружественную атмосферу и вовлечь в нее наших сотрудников вне зависимости от их геолокации.
Изучая различные решения, мы познакомились с платформой
Исходя из нашей практики, мы ожидали подключения не менее 50% сотрудников или не менее 600-700 человек. Эти расчеты оказались верны: в празднике участвовали 938 человек, которые распределились по 11 часовым поясам.
Концепцией мероприятия было «Симбирское Софтово» – атмосферная новогодняя деревня, вокруг которой проносился поезд с подарками, а в центре, как положено, была наряжена елка, возле которой и находилась сцена центрального вещания и зона интерактива участников. На игровой площадке можно было выиграть призы в колесе фортуны, нарисовать собственную елочную игрушку, а на почте – отправить новогодние пожелания руководству и коллегам.
Мы самостоятельно реализовывали и анимировали на платформе 3D-модель праздничной вечерней деревни, где каждый украшенный домик символизировал центры разработки и другие представительства компании (Ульяновск, Санкт-Петербург, Самара, Казань, Саранск, Краснодар, Димитровград).
Это был новый для нас формат, и мы тщательно продумали онлайн-карту праздника и программу, чтобы участники могли выбрать занятие себе по душе. Команда
С помощью сервиса
В программе нашли отражение многочисленные таланты сотрудников, которые подготовили танцевальные и музыкальные поздравления. Это создавало ощущение причастности к команде, вызывало искреннее восхищение у зрителей.
Было в интерактивной части и много юмора – в играх, выступлении специального гостя праздника, стендап-комика Сергея Орлова, и естественно, в комментариях зрителей.
В SimbirSoft сложилась традиция под новый год проводить праздничный розыгрыш и исполнять несколько желаний сотрудников, и этот момент удалось перенести в онлайн. Сотрудники заранее поделились и поздравлениями, и мечтами на 2022 год, а наш СимбирМороз в прямом эфире в рандомном порядке выбрал и исполнил несколько пожеланий, в том числе тех, которые касались благотворительности.
Антон, DevOps-инженер: “Было очень неожиданно и приятно, что вытянули мое желание – чтобы в гости к моей семье заглянул СимбирМороз. Тем более что я только недавно начал работать в компании, и еще буквально накануне, 25 декабря, я праздновал день рождения – поэтому это был подарок для меня тоже. Дети в восторге, особенно младший. Старший, конечно, по логотипам на подарках догадался, откуда они :)”.
Ключевая ценность в IT – это люди, благодаря им компании создают новые продукты и накапливают экспертизу. В нашей отрасли быстро обновляются технологии, что подталкивает специалистов много учиться, обмениваться опытом, интересоваться всем новым. Мы помним об этом и когда выстраиваем наши процессы, и во время праздников. Также в условиях удаленки особенно важно делиться приятными моментами со всей командой, поддерживать дружеское общение, раскрывать свои таланты, если специалист этого хочет. Переместившись на один день в виртуальный онлайн-городок, мы надеемся, что смогли передать праздничное настроение каждому участнику нашей команды. И конечно, благодарим
[author_quote author_quote_fio=”Анастасия Лоди” author_quote_position=”директор по развитию vVenues в России” author_image_id=”50375″ author_quote_site=”https://vvenues.com” author_quote_fb=”” author_quote_view_block_style=”wide” ]
На платформе царила атмосфера настоящего живого праздника, в создании которого участвовали все сотрудники компании. Контент проекта был идеальным образцом вертикального и горизонтального co-creation – каждый офис представлял себя остальным регионам в веселой и нетривиальной видео карточке, интересных фактах об офисе и его сотрудниках.
Изначально клиент решил не использовать готовые шаблоны, на которых мы обычно реализуем интерактивные конференции – коллеги в SimbirSoft решили создать свою собственную графическую концепцию с динамическим дизайном в 3D. Это заняло около трех недель и совершенно того стоило – визуально участники буквально оказывались внутри зимней сказки, очень атмосферной и заманчивой. Такой профессионализм и готовность выложиться на максимум предопределили весь ход нашего сотрудничества по этому проекту.
Вторым важным компонентом уникальности этой разработки стала очень амбициозная интерактивная программа клиента. 4 часа с открытия площадки до конца вещания прошли на одном дыхании – гости были вовлечены в интерактивные онлайн-игры, голосования, викторины и фотоколлажи параллельно с розыгрышами в прямом эфире, общались в групповом видеочате.
Я считаю, нам безмерно повезло, что нашим первым клиентом и проектом в России стала IT-компания с собственной ивент-командой – все технические нюансы реализации понимались ими как естественная часть процесса, и большинство вопросов отпало уже на этапе подготовки и тестирования, так что процесс создания, реализации и управления этим проектом стал для нас личным удовольствием.
Каждую неделю мы проводим живое демо, где рассказываем о функционале платформы и других наших кейсах, поэтому если вы сейчас в поиске нового нестандартного формата – присоединяйтесь:
[/author_quote]