Два сервиса Google официально прекратили предоставлять услуги пользователям из России. Когда очередь дойдет до Google Drive, может быть слишком поздно для поиска решения по переносу данных. Аналитики
В прошлом месяце мы наблюдали начало ухода Google из России:
В этой статье разберем три способа переноса данных:
- перенос небольших объемов данных с помощью Google Takeout;
- бекап на компьютер с помощью InSync;
- синхронизация Google Drive c сервером с помощью InSync.
Перенос данных на компьютер с помощью Google Takeout
Google Архиватор, так называется сервис в российской версии, экспортирует данные из продуктов Google в формате архивных файлов.
Для кого
Этот способ подойдет, если вы хотите однократно выгрузить небольшой объем данных и больше не пользоваться диском.
Ограничения
- Максимум одного экспортного файла — 50 ГБ. Если на диске больше данных, он дробится на файлы по 50 ГБ. То есть если у вас на гугл диске 1 000 ГБ данных, то нужно 20 раз нажать на кнопку «Скачать».
- Выгрузка бэкапа может занимать несколько дней.
- Данные в бэкапе не обновляются. В архиве хранится только та информация, которую вы скачали с диска. Если вы продолжаете работать с диском, то нужно постоянно вручную скачивать бэкап. Иначе когда Google отключит диск, вы потеряете все обновленные данные.
Инструкция по переносу данных на компьютер с помощью Google Takeout
И оставляете галочку выбора только рядом пунктом Google Drive.
Далее выбираете однократный экспорт, тип и размер файлов.
Нажимаете на кнопку «Создать экспорт» и подождите, когда он завершится. Сформированный файл скачайте на компьютер и переносите в новое хранилище.
Перенос данных на свой компьютер с помощью InSync
Эта программа сделает единоразовый бекап вашего гугл диска и выгрузит его на компьютер или любой другой носитель, в том числе облачный.
Для кого
Этот способ подойдет, если вы хотите однократно выгрузить большой объем данных и не продолжать работу с гугл диском.
Ограничения
- Все данные будут храниться на компьютере. Объема его диска может не хватить для хранения всех данных с Google Drive.
- Google ограничивает скорость синхронизации данных, поэтому процесс скачивания бэкапа может занять несколько дней (но меньше, чем Takeout).
Инструкция по переносу данных на компьютер с помощью InSync
Чтобы перенести данные с диска на компьютер,
На сайте сервиса выберите вариант For desktop и свою операционную систему — Windows, Linux или Mac, нажимаете «Скачать».
После установки программа предложит выбрать хранилище, с которым нужно синхронизироваться — Google Drive, OneDrive или Dropbox. Выберите Google Drive, подтвердите вход в аккаунт и дайте необходимые разрешения. Затем настройте процесс синхронизации.
На четвертом шаге важно выберите конвертацию в Microsoft Office, иначе файлы Google Docs, Google Sheets и Google Slides в бэкапе сохранятся ссылками. Если диск отключится, то доступа к этим файлам не будет.
На последнем шаге отметьте, какие файлы нужно скачать. Чтобы сохранить все файлы, отметьте «Select all», если хотите перенести часть документов — выберите нужные.
Теперь останется только дождаться экспорта данных на компьютер.
Синхронизация данных из Google Drive с облачным сервером с помощью InSync
Решение синхронизирует ваш диск Google с любым хранилищем. Это один из самых надежных и удобных способов переноса данных.
Для кого
Этот способ подойдет, если вы хотите продолжать работу с Google Drive и параллельно иметь постоянно актуальный бекап данных в облаке. Сервер в фоновом режиме скачивает новые файлы, которые появляются на диске, и обновляет старые. Данные с сервера можно скачать на компьютер, на расшаренный сетевой диск или на облачный сервис.
Ограничения
- Внедрение такого решение требует технического специалиста.
- Google ограничивает скорость синхронизации данных, поэтому процесс может занять несколько дней (но меньше, чем Takeout).
Инструкция
Арендуем сервер
Мы в Adventum работаем с Selectel и покажем процесс настройки синхронизации на его примере. Сначала нужно
Далее нужно оценить мощность созданного сервера. Количество процессоров и мощность оперативной памяти можно взять минимальное, а вот объем жесткого диска выбирайте исходя из объема файлов, которые хранятся на диске Google.
Важно! Google не учитывает объем документов, таблиц и презентаций, которые хранятся на диске, и занижает объем данных. Когда вы конвертируете файлы в Microsoft Office, их объем будет намного больше, поэтому рекомендуем выбирать объем диска на сервере в 2−3 раза больше, чем объем данных на Google Drive.
Если хотите сэкономить, то выберите базовый тип диска — это никак не скажется на скорости его работы, но значительно снизит стоимость сервера.
После настройки параметров нажмите «Создать сервер». Дождитесь, когда новый сервер станет активным и нажмите «Открыть консоль».
Когда консоль полностью загрузится, введите на экране логин и пароль — они указаны над рабочей областью.
Синхронизируем InSync и Google Drive
На сайте InSync нужно выбрать установку на сервер.
Для Selectel по умолчанию устанавливается операционная система Ubuntu версии 20.04. Выберите ее и скопируйте команды, которые появляются в рабочей области, только без знака $.
Первая команда скачивает установочный файл, вторая команда запускает его.
Чтобы запустить программу, в консоли пишете «insync». Введите первые буквы, нажмите Tab и весь остальной текст подставится автоматически. Далее напишите команду «start». Если после этого в рабочей консоли не появятся дополнительные записи, значит, программа запустилась, и ошибок нет.
В следующей строке снова пишете то же самое, но вместо команды «start» добавляете «account add», чтобы добавить аккаунт Google.
После этого в консоли появится справка, которая расскажет, что еще добавить к команде:
После того, как все данные настроены, снова напишите начало команды с «insync-headless», нажмите Tab и добавьте команду «selective-sync». Это позволит выбрать файлы, которые нужно синхронизировать, прямо в консоли. Для перемещения по файлам нажмите стрелки вверх или вниз, для выбора нужного файла — пробел. Чтобы подтвердить выбор, нажмите Tab. Можно нажать Ctrl+x, в открывшемся окне выбрать check all — так вы выделите все файлы.
Чтобы проверить, прошла ли синхронизация, перейдите в папку mnt, в которую передаются данные. Для этого напишите команду «cd /mnt», затем команду «ls».
В консоли можно убедиться, что файлы находятся на сервере в папке «mnt».
Бриф
В этой статье мы рассказали о трех способах, как перенести данные из Google Drive:
- встроенный инструмент Google Takeout;
- сервис InSync для бэкапа на компьютер;
- и InSync для синхронизации через сервер.
Третий способ позволяет синхронизировать работу диска с сервером, поэтому вы можете продолжать работать с диском, а если его все-таки отключат, то на сервере сохранится последняя обновленная версия данных.